أخطاء الجرد اليدوي
غلطة عد واحدة تجعل أرقامك خاطئة لأسابيع — ولا تكتشفها إلا عندما يطلب عميل منتجاً غير موجود فعلاً.
اعرف كمية كل منتج بكل مقاساته وألوانه في كل فرع، لحظة بلحظة. تنبيهات قبل النفاد، وأوامر شراء، وبيانات الموردين، وسجل لكل تغيير — بدون جداول إكسل وبدون رسوم شهرية.
يناسب محلات التجزئة والمطاعم والخدمات




أغلب المحلات الصغيرة ما زالت تتابع المخزون يدوياً. وكل خطأ معناه بيعة ضائعة أو بضاعة مكدسة أو عميل زعلان.
غلطة عد واحدة تجعل أرقامك خاطئة لأسابيع — ولا تكتشفها إلا عندما يطلب عميل منتجاً غير موجود فعلاً.
الجدول يقول عندك 50 تيشيرت — لكن أي مقاس؟ أي لون؟ فتطلب المقاسات الخاطئة ويفوتك ما يُباع فعلاً.
لو عندك أكثر من فرع، تضطر تتصل بكل فرع لتسأل عن البضاعة — ولا توجد طريقة تعرف ما عند كل فرع إلا بنفسك.
لا تعرف أن المنتج خلص إلا لما يسأل عنه عميل — وساعتها تكون خسرت البيعة وربما العميل.
منتجات تنقص ولا أحد يعرف السبب. لا يوجد سجل يوضح من عدّل المخزون ومتى ولماذا.
تطلب من المورد بالتخمين أو بعد ما تخلص البضاعة — فإما تشتري أكثر من اللازم أو ينفد المخزون.
كاشفيو يحدّث المخزون تلقائياً مع كل بيعة وإرجاع ونقل وأمر شراء. جهّزه مرة واحدة ويبقى دقيقاً بدون مجهود.
كل نسخة من المنتج — المقاس واللون والخامة — لها رقم مخزون خاص في كل فرع. تعرف بالضبط كم تيشيرت "وسط أزرق" في فرع وسط البلد الآن.
عميل اشترى؟ ينقص. إرجاع تمت الموافقة عليه؟ يزيد. بضاعة وصلت من المورد؟ تضاف. نقل بين فرعين؟ يتحدث الاثنان — كل ذلك بدون إدخال يدوي.
حدد حداً أدنى لكل منتج في كل فرع، وعندما يقترب المخزون منه يظهر في شاشة التنبيهات لتطلب بضاعة جديدة في الوقت المناسب.
كل حركة مخزون مسجلة: من عدّل، وكم، ومتى، ولماذا. لو ظهر فرق في الجرد تعرف مصدره بسهولة.
من الباركود إلى التعديلات الجماعية — كل عمليات المخزون التي يحتاجها محلك، وكلها في الباقة المجانية.
شاهد كمية كل منتج في كل فرع. ابحث بالاسم أو الكود، وفلتر حسب الفرع، واعرف الحالة بنظرة: متوفر أو قليل أو نفد.
زد أو أنقص أو سجّل تالفاً مع ذكر السبب. بعد الجرد الفعلي، طابق أرقام النظام مع الواقع في ثوانٍ.
انقل بضاعة من فرع لآخر بطلب نقل مسجل — ينقص من المرسل ويزيد عند المستلم تلقائياً.
حدد حداً أدنى لكل منتج في كل فرع، وشاهد كل المنتجات القليلة في شاشة واحدة — قبل ما تخسر أي بيعة.
عدّل مئات المنتجات دفعة واحدة، وسجّل الفاقد والتالف والاستلام بالجملة — مع سجل يوضح من غيّر ماذا ومتى.
ليس كل منتج يحتاج متابعة مخزون. أوقف التتبع للخدمات والمنتجات حسب الطلب، فتُعرض دائماً كمتوفرة.
لا تعدّل المخزون يدوياً — كاشفيو يحدّثه تلقائياً مع كل ما يحدث في تجارتك.
| العملية | ماذا يحدث للمخزون |
|---|---|
| اكتمال الطلب | ينقص المخزون بالكمية المطلوبة |
| إلغاء الطلب | يُعاد المخزون لمستوى ما قبل الطلب |
| الموافقة على الإرجاع | يزيد المخزون (ما لم يُحدد كغير قابل لإعادة التخزين) |
| استلام أمر الشراء | يزيد المخزون بالكمية المستلمة |
| تعديل يدوي | يزيد أو ينقص المخزون مع تسجيل السبب |
| تحويل مخزون | ينقص المتجر المرسل ويزيد المتجر المستلم |
| تالف أو مستهلك | ينقص المخزون مع تسجيل السبب |
شاهد المنتجات التي قاربت على النفاد، وأنشئ أمر شراء لموردك، واستلم البضاعة — كل ذلك في نظام واحد.
اختر الفرع والمورد، وأضف المنتجات بالكميات والأسعار، وحدد موعد التسليم — بخطوات واضحة ترشدك.
كل أمر شراء له حالة واضحة: مسودة، معلق، معتمد، مستلم، أو ملغي. وتفلتر حسب الفرع أو المورد أو التاريخ.
عند وصول البضاعة، افتح أمر الشراء واضغط "استلام"، وأكد الكميات — ويتحدث المخزون فوراً.
احفظ بيانات كل مورد: الاسم والهاتف والبريد والعنوان وشروط الدفع، مع كل أوامر الشراء والمدفوعات الخاصة به.
كل فرع له مخزونه المستقل، وأنت ترى الصورة كاملة من لوحة واحدة: انقل البضاعة وقارن الكميات وأدر كل شيء مركزياً.
كل فرع له أرقامه الخاصة: فرع وسط البلد عنده 20 قطعة وفرع المول عنده 5 — كل فرع يُدار على حدة.
فرع عنده فائض وفرع محتاج؟ انقل البضاعة بينهما مباشرة ويتحدث الرقمان فوراً بسجل كامل.
حدد سعراً مختلفاً لكل فرع — فرع المول غير فرع الحي — من نفس قائمة المنتجات.
شاهد مخزون كل الفروع من لوحة واحدة، وفلتر التقارير حسب الفرع لتعرف أين يُباع كل منتج.
أكثر من مجرد أرقام مخزون: اعرف أرباحك، وحدد المنتجات البطيئة، وقرر مشترياتك القادمة عن معرفة.
قارن سعر الشراء بسعر البيع لتعرف الربح الحقيقي لكل منتج وكل تصنيف، وأيها الأكثر والأقل ربحاً.
اعرف أسرع المنتجات بيعاً وأبطأها، وشاهد الحركة يومياً وأسبوعياً وشهرياً لتكتشف مواسم البيع.
تابع مصاريفك مع كل مورد، وقارن الأسعار بينهم لتتفاوض بشكل أفضل أو تنتقل لمورد أوفر.
اعرف أكثر المنتجات إرجاعاً وأسباب الإرجاع، لتكتشف مشاكل الجودة أو المقاسات قبل ما تتفاقم.
شاهد الفرق بين المتابعة اليدوية ونظام مخزون حقيقي — مجاناً.
| الميزة | كاشفيو (مجاني) | إكسل / يدوي |
|---|---|---|
| متابعة المقاسات والألوان | تلقائية — لكل مقاس ولون رقمه الخاص | أعمدة يدوية كثيرة الأخطاء |
| رؤية كل الفروع | مخزون كل فرع في لوحة واحدة | ملف منفصل لكل فرع |
| تحديث تلقائي | كل بيعة وإرجاع وشراء يحدّث المخزون فوراً | إدخال يدوي بعد كل عملية |
| تنبيهات النفاد | حد أدنى لكل منتج وشاشة للتنبيهات | لا شيء — تكتشف النفاد عند الكاشير |
| سجل التغييرات | كل تغيير مسجل: من وماذا ومتى ولماذا | لا سجل — الخلية اتكتبت فوقها |
| أوامر الشراء | مدمجة مع استلام تلقائي للمخزون | رسائل ومستندات منفصلة بلا ربط |
| تقارير الأرباح | أرباح وتكاليف ومرتجعات جاهزة | حسابات يدوية كثيرة الأخطاء |
| التكلفة | مجاني للأبد | أداة مجانية لكن ساعات شغل يدوي يومياً |
أشهر الأسئلة عن إدارة المخزون المجانية في كاشفيو
نعم. الباقة المجانية للأبد تشمل متابعة المخزون كاملة والتنبيهات والتعديلات وأوامر الشراء وبيانات الموردين لفرع واحد — بدون فترة تجريبية وبدون بطاقة ائتمان.
كل منتج له نسخ بخيارات مثل المقاس واللون، ولكل نسخة رقم مخزون خاص في كل فرع. مثلاً: تيشيرت بثلاث مقاسات في فرعين = 6 أرقام مخزون منفصلة، وكلها تتحدث تلقائياً.
ينقص تلقائياً عند اكتمال الطلب، ويرجع لو أُلغي الطلب. ولو أرجع العميل منتجاً وتمت الموافقة، يزيد المخزون — إلا لو كان المنتج تالفاً. كل ذلك بدون تدخل يدوي.
نعم. كل فرع له مخزونه المستقل، وتستطيع نقل البضاعة بين الفروع وتحديد حد أدنى لكل فرع وتصفية التقارير حسب الفرع. ميزة الفروع المتعددة متاحة في الباقات المدفوعة.
تختار الفرع والمورد وتضيف المنتجات بالكميات والأسعار وموعد التسليم. وعند وصول البضاعة تضغط "استلام" وتؤكد الكميات — ويتحدث مخزونك فوراً.
لا. المتابعة اختيارية لكل منتج. المنتجات بدون متابعة تظهر دائماً كمتوفرة — وهذا مناسب للخدمات والمنتجات حسب الطلب.
نعم. كل تعديل مسجل باسم من قام به والتاريخ والكمية والسبب. ولو ظهر فرق في الجرد تتبعه بسهولة حتى مصدره.
نعم. المتجر الإلكتروني يعمل على نفس المخزون، فأي تغيير — من الكاشير أو الموقع أو تعديل يدوي — يظهر في كل مكان فوراً بدون أي مزامنة منفصلة.
مجاني أيضاً على كاشفيو
ابدأ بكاشير مجاني ومتجر إلكتروني مجاني — بدون بطاقة ائتمان.
بدون جداول إكسل وبدون رسوم شهرية وبدون مفاجآت. سجّل في دقيقتين وتابع كل منتج في كل فرع.
باقة مجانية للأبد • بدون بطاقة ائتمان • منتجات غير محدودة