طلبات الشراء
كيفية إنشاء طلبات شراء لإعادة تخزين مخزونك من الموردين وتتبع حالتها واستلام المخزون.
ما هو طلب الشراء؟
طلب الشراء هو طلب رسمي لشراء منتجات من مورد. يحدد المنتجات المطلوبة والكميات والأسعار المتوقعة. عند توصيل المورد للمنتجات، "تستلم" طلب الشراء في كاشفيو، ويتحدث مخزونك تلقائياً.
إنشاء طلب شراء
- اذهب إلى المخزون > أوامر الشراء (تبويب داخل قسم المخزون).
- اضغط إنشاء طلب شراء.
- اتبع الخطوتين:
الخطوة 1: المتجر والمنتجات
- اختر المتجر الذي سيصله المخزون والمورد.
- أضف المنتجات من كتالوجك — ولكل منتج حدد الكمية وسعر الوحدة المتفق عليه (مع ملاحظات اختيارية).
الخطوة 2: التاريخ والرسوم
- حدد تاريخ التوصيل المتوقع (اختياري).
- أضف رسوم التوصيل وأي ملاحظات.
- اضغط إرسال ليُنشأ الطلب بحالة مسودة.
اختصار: الإنشاء من عنصر منخفض المخزون
يمكنك أيضاً بدء طلب شراء مباشرة من المخزون > المخزون المنخفض: افتح قائمة إجراءات الصف واختر إنشاء طلب شراء. يُفتح النموذج والفرع محدد مسبقاً والعنصر مضاف بالفعل — مع كمية إعادة تخزين مقترحة وسعر الشراء الأساسي للإصدار كتكلفة للوحدة. ما عليك سوى اختيار المورد والإرسال.
حالات طلب الشراء
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | أُنشئ الطلب — راجعه ثم اعتمده |
| معتمد | اعتُمد الطلب وينتظر التوصيل |
| مستلم جزئياً | وصل جزء من البضاعة واستُلم، والباقي منتظر |
| مكتمل | استُلمت كل البضاعة وتحدّث المخزون |
| ملغي | أُلغي الطلب |
الاعتماد والإلغاء
- اعتماد — متاح للمسودات. ولمنع الأخطاء، تؤكد بكتابة كلمة "APPROVE" في النافذة.
- إلغاء — متاح للمسودة والمعتمد، ويؤكد بكتابة "CANCEL". الإلغاء لا يغير شيئاً في المخزون.
استلام مخزون من طلب شراء
عند وصول البضاعة (كلها أو جزء منها):
- افتح طلب الشراء واضغط استلام المخزون.
- تعرض النافذة كل صنف متبقٍ مع أعداد المطلوب / المستلم / المتبقي.
- أدخل الكمية المستلمة لكل صنف (لا يلزم استلام كل شيء دفعة واحدة) وأي ملاحظات.
- أكّد.
يزيد مخزون المتجر فوراً بالكميات المستلمة. لو بقيت أصناف، تتحول الحالة إلى مستلم جزئياً؛ وعند اكتمال الاستلام تصبح مكتمل. وتعرض صفحة الطلب أيضاً حركات المخزون التي أنشأها.
ملاحظة
استلام المخزون يتطلب تفعيل قسم المخزون في باقتك.
إدارة طلبات الشراء
صفحة طلبات الشراء تعرض جميع الطلبات مع مرشحات:
- رقم الطلب — بحث برقم الطلب
- المتجر — تصفية حسب المتجر
- المورد — تصفية حسب المورد
- الحالة — تصفية حسب حالة الطلب
- نطاق التاريخ — تصفية حسب التاريخ
كيف تؤثر طلبات الشراء على النظام
| الإجراء | التأثير |
|---|---|
| إنشاء / اعتماد الطلب | لا تغيير في المخزون — إنه سجل نية |
| استلام البضاعة | يزيد المخزون بالكميات المستلمة (كل استلام يُسجل كحركة مخزون) |
| إلغاء الطلب | لا تغيير في المخزون — يُلغى الطلب |
نصيحة
استخدم تنبيهات المخزون المنخفض في قسم المخزون لتحديد المنتجات التي تحتاج إعادة تخزين، ثم أنشئ طلب شراء لطلبها من المورد المناسب.