طلبات الشراء
كيفية إنشاء طلبات شراء لإعادة تخزين مخزونك من الموردين وتتبع حالتها واستلام المخزون.
ما هو طلب الشراء؟
طلب الشراء هو طلب رسمي لشراء منتجات من مورد. يحدد المنتجات المطلوبة والكميات والأسعار المتوقعة. عند توصيل المورد للمنتجات، "تستلم" طلب الشراء في كاشفيو، ويتحدث مخزونك تلقائياً.
إنشاء طلب شراء
- اذهب إلى طلبات الشراء في القائمة الجانبية، أو انقر على إنشاء طلب شراء من لوحة التحكم.
- انقر على إنشاء طلب شراء.
- اتبع المعالج متعدد الخطوات:
الخطوة 1: المتجر والعناصر
- اختر المتجر الذي سيكون المخزون له.
- أضف منتجات من كتالوجك بالكميات والأسعار المتفق عليها.
الخطوة 2: المعلومات الأساسية
- اختر المورد.
- حدد تاريخ التوصيل المتوقع.
الخطوة 3: الرسوم والتفاصيل
- أضف أي رسوم توصيل أو تكاليف إضافية.
- أضف أي ملاحظات.
الخطوة 4: المراجعة
- راجع جميع التفاصيل قبل الإرسال.
- انقر على إرسال لإنشاء طلب الشراء.
حالات طلب الشراء
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | تم إنشاء الطلب لكن لم يُرسل للمورد بعد |
| قيد الانتظار | تم إرسال الطلب للمورد، في انتظار الموافقة |
| معتمد | تم اعتماد الطلب، في انتظار التوصيل |
| مستلم | تم استلام المنتجات وتحديث المخزون |
| ملغي | تم إلغاء الطلب |
استلام مخزون من طلب شراء
عند وصول المنتجات من المورد:
- افتح تفاصيل طلب الشراء.
- انقر على استلام المخزون.
- أكد الكميات المستلمة.
- انقر على تأكيد.
يتحدث مخزون المتجر المحدد تلقائياً بالكميات المستلمة.
إدارة طلبات الشراء
صفحة طلبات الشراء تعرض جميع الطلبات مع مرشحات:
- رقم الطلب — بحث برقم الطلب
- المتجر — تصفية حسب المتجر
- المورد — تصفية حسب المورد
- الحالة — تصفية حسب حالة الطلب
- نطاق التاريخ — تصفية حسب التاريخ
كيف تؤثر طلبات الشراء على النظام
| الإجراء | التأثير |
|---|---|
| إنشاء طلب | لا تغيير في المخزون — إنه مجرد سجل نية |
| استلام الطلب | يرتفع المخزون بالكميات المستلمة |
| إلغاء الطلب | لا تغيير في المخزون — يُلغى الطلب |
نصيحة
استخدم تنبيهات المخزون المنخفض في قسم المخزون لتحديد المنتجات التي تحتاج إعادة تخزين، ثم أنشئ طلب شراء لطلبها من المورد المناسب.