طلبات الشراء

ما هو طلب الشراء؟

طلب الشراء هو طلب رسمي لشراء منتجات من مورد. يحدد المنتجات المطلوبة والكميات والأسعار المتوقعة. عند توصيل المورد للمنتجات، "تستلم" طلب الشراء في كاشفيو، ويتحدث مخزونك تلقائياً.

إنشاء طلب شراء

1. اذهب إلى المخزون > أوامر الشراء (تبويب داخل قسم المخزون).
2. اضغط إنشاء طلب شراء.
3. اتبع الخطوتين:

الخطوة 1: المتجر والمنتجات

• اختر المتجر الذي سيصله المخزون والمورد.
• أضف المنتجات من كتالوجك، ولكل منتج حدد الكمية وسعر الوحدة المتفق عليه (مع ملاحظات اختيارية).

الخطوة 2: التاريخ والرسوم

• راجع ملخص مراجعة قبل الإنشاء: المتجر، المورد، بنود الطلب، الإجمالي الفرعي، رسوم التوصيل، والإجمالي التقديري.
• حدد تاريخ التوصيل المتوقع (اختياري).
• أضف رسوم التوصيل وأي ملاحظات.
• اضغط إنشاء طلب الشراء. الإنشاء يحفظ الطلب كـ مسودة؛ لا يعتمد الطلب ولا يستلم المخزون إلا عند اختيار الاستلام لاحقاً أو استلام وإكمال الآن.

الاستلام فوراً أو لاحقاً

بعد الضغط على إرسال، يخيرك كاشفيو بين خيارين:

• الاستلام لاحقاً: يبقي طلب الشراء بحالة مسودة. يمكنك مراجعته واعتماده واستلام المنتجات عند وصول الشحنة لاحقاً.
• استلام وإكمال الآن: يستلم جميع الكميات المطلوبة فوراً إلى مخزون المتجر، ويسجل حركات المخزون، ويحول حالة الطلب إلى مكتمل. استخدم هذا الخيار عند تسجيل طلب وصل متجرك بالفعل.

اختصار: الإنشاء من عنصر منخفض المخزون

يمكنك أيضاً بدء طلب شراء من المخزون أو المخزون المنخفض: افتح إجراءات الصف واختر إنشاء طلب شراء، أو استخدم نفس الإجراء من صفحة تفاصيل المخزون. يُفتح النموذج والفرع محدد مسبقاً والعنصر مضاف بالفعل، مع كمية إعادة تخزين مقترحة وسعر الشراء الأساسي للإصدار كتكلفة للوحدة. بعد الإنشاء، يعيدك رجوع إلى قائمة المخزون أو التفاصيل التي جئت منها عند اختيار الاستلام لاحقاً.

حالات طلب الشراء

الاعتماد والإلغاء

• اعتماد: متاح للمسودات. ولمنع الأخطاء، تؤكد بكتابة كلمة "APPROVE" في النافذة.
• إلغاء: متاح للمسودة والمعتمد، ويؤكد بكتابة "CANCEL". الإلغاء لا يغير شيئاً في المخزون.

استلام مخزون من طلب شراء

عند وصول البضاعة (كلها أو جزء منها):

1. افتح طلب الشراء واضغط استلام المخزون.
2. تعرض النافذة كل صنف متبقٍ مع أعداد المطلوب / المستلم / المتبقي.
3. أدخل الكمية المستلمة لكل صنف (لا يلزم استلام كل شيء دفعة واحدة) وأي ملاحظات.
4. أكّد.

يزيد مخزون المتجر فوراً بالكميات المستلمة. إذا بقيت أصناف، تتحول الحالة إلى مستلم جزئياً؛ وعند اكتمال الاستلام تصبح مكتمل. وتعرض صفحة الطلب أيضاً حركات المخزون التي أنشأها.

إدارة طلبات الشراء

صفحة طلبات الشراء تعرض جميع الطلبات مع مرشحات:

• رقم الطلب: بحث برقم الطلب
• المتجر: تصفية حسب المتجر
• المورد: تصفية حسب المورد
• الحالة: تصفية حسب حالة الطلب
• نطاق التاريخ: تصفية حسب التاريخ

على سطح المكتب، اضغط رقم الطلب أو التاريخ أو الحالة أو الإجمالي لترتيب القائمة كاملة (التاريخ والإجمالي يبدآن بالأحدث أو الأعلى). اضغط مرة أخرى للعكس؛ ومرة ثالثة لإلغاء الترتيب.

كيف تؤثر طلبات الشراء على النظام