الأدوار والصلاحيات
كيفية إنشاء أدوار بصلاحيات محددة للتحكم في ما يمكن لكل عضو فريق الوصول إليه وفعله في كاشفيو.
ما هي الأدوار؟
الدور يحدد ما يمكن لعضو الفريق رؤيته وفعله في كاشفيو. كل دور له مجموعة من الصلاحيات التي تتحكم في الوصول للميزات المختلفة. مثلاً، دور "أمين الصندوق" قد يكون لديه صلاحية إنشاء الطلبات فقط، بينما دور "المدير" قد يكون لديه وصول كامل.
كيف تعمل الصلاحيات
صلاحيات كاشفيو دقيقة بصيغة إجراء : مورد، ومجمعة حسب المورد. أهم المجموعات:
| المورد | الصلاحيات المتاحة |
|---|---|
| الطلبات | عرض، إنشاء، تعديل، إلغاء |
| المنتجات | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| الأقسام | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| العملاء | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| المخزون | عرض، تعديل، نقل، تعديل حد إعادة الطلب |
| المدفوعات | عرض، إنشاء، تعديل |
| الموردون | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| أوامر الشراء | عرض، إنشاء، تعديل، حذف، اعتماد، استلام، إلغاء |
| المرتجعات | عرض، إنشاء، تعديل، اعتماد، رفض، إلغاء |
| الاستردادات | عرض، إنشاء، معالجة، إلغاء |
| الكوبونات | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| أجهزة الكاشير | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| المستخدمون | عرض، دعوة، تعديل، إيقاف، إسناد دور |
| الأدوار | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| المتاجر | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| النشاط التجاري | صلاحيات الشعار وإعدادات مستوى النشاط |
ملاحظة
عند منح أي إجراء على مورد، تُضاف صلاحية العرض تلقائياً — فلا يمكن التعديل دون الرؤية.
إنشاء دور
- اذهب إلى الأدوار والصلاحيات في القائمة الجانبية.
- انقر على إنشاء دور.
- املأ:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم الدور | اسم لهذا الدور (مثل: "أمين صندوق"، "موظف مخزن") |
| الوصف | وصف اختياري لما هذا الدور |
- اختر الصلاحيات لهذا الدور. الصلاحيات منظمة حسب المورد — ولكل مجموعة خيار تحديد الكل.
- انقر على حفظ.
على مستوى النشاط أم الفرع؟
الدور نفسه يحدد ماذا يستطيع الشخص أن يفعل. أما أين فيتحدد عند إسناد الدور للمستخدم — على مستوى النشاط كله أو مقصوراً على فرع واحد.
تعديل دور
- اذهب إلى الأدوار والصلاحيات في القائمة الجانبية.
- انقر على الدور الذي تريد تعديله.
- حدّث الاسم أو الوصف أو الصلاحيات.
- انقر على حفظ التغييرات.
كيف تؤثر الأدوار على الواجهة
عند تسجيل دخول المستخدم، يحدد دوره:
- عناصر القائمة الجانبية المرئية — تظهر فقط الوحدات التي لديه صلاحية "عرض".
- الإجراءات التي يمكنه تنفيذها — تظهر أزرار مثل "بيع جديد" أو "حذف منتج" فقط إذا كان لديه الصلاحية المقابلة.
- الإجراءات السريعة في لوحة التحكم — تظهر فقط الإجراءات المسموح للمستخدم بتنفيذها.
مهم
صاحب الحساب (المالك) لديه دائماً وصول كامل لكل شيء، بغض النظر عن إعدادات الأدوار. الأدوار تقيد فقط أعضاء الفريق المدعوين.
الأدوار الجاهزة مقابل المخصصة
يوفر كاشفيو ثلاثة أدوار نظام جاهزة لا يمكن تعديلها (تظهر بعلامة "دور نظام"):
- مدير النشاط — وصول كامل لكل شيء
- أمين الصندوق — البيع اليومي
- المحاسب — الاطلاع على البيانات المالية
ويمكنك إنشاء أي عدد من الأدوار المخصصة فوقها — مثل دور "موظف مخزن" مقصور على المخزون وأوامر الشراء.