الأدوار والصلاحيات
كيفية إنشاء أدوار بصلاحيات محددة للتحكم في ما يمكن لكل عضو فريق الوصول إليه وفعله في كاشفيو.
ما هي الأدوار؟
الدور يحدد ما يمكن لعضو الفريق رؤيته وفعله في كاشفيو. كل دور له مجموعة من الصلاحيات التي تتحكم في الوصول للميزات المختلفة. مثلاً، دور "أمين الصندوق" قد يكون لديه صلاحية إنشاء الطلبات فقط، بينما دور "المدير" قد يكون لديه وصول كامل.
كيف تعمل الصلاحيات
الصلاحيات مجمعة حسب الوحدة. لكل وحدة، يمكنك منح أو رفض الوصول لإجراءات محددة:
| الوحدة | الصلاحيات المتاحة |
|---|---|
| الطلبات | عرض، إنشاء، تعديل، إلغاء |
| المنتجات | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| الأقسام | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| العملاء | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| المخزون | عرض، تعديل، نقل |
| الموردون | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| طلبات الشراء | عرض، إنشاء، اعتماد، استلام، إلغاء |
| المرتجعات | عرض، إنشاء، اعتماد، رفض |
| الاستردادات | عرض، إنشاء، معالجة |
| المستخدمون | عرض، دعوة، تعديل، حذف |
| الأدوار | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| التقارير | عرض |
| الإعدادات | عرض، تعديل |
| المتاجر | عرض، إنشاء، تعديل |
إنشاء دور
- اذهب إلى الأدوار والصلاحيات في القائمة الجانبية.
- انقر على إنشاء دور.
- املأ:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم الدور | اسم لهذا الدور (مثل: "أمين صندوق"، "موظف مخزن") |
| الوصف | وصف اختياري لما هذا الدور |
- اختر الصلاحيات لهذا الدور. الصلاحيات منظمة حسب الوحدة — وسّع كل قسم وحدد الإجراءات التي تريد السماح بها.
- انقر على حفظ.
تعديل دور
- اذهب إلى الأدوار والصلاحيات في القائمة الجانبية.
- انقر على الدور الذي تريد تعديله.
- حدّث الاسم أو الوصف أو الصلاحيات.
- انقر على حفظ التغييرات.
كيف تؤثر الأدوار على الواجهة
عند تسجيل دخول المستخدم، يحدد دوره:
- عناصر القائمة الجانبية المرئية — تظهر فقط الوحدات التي لديه صلاحية "عرض".
- الإجراءات التي يمكنه تنفيذها — تظهر أزرار مثل "إنشاء طلب" أو "حذف منتج" فقط إذا كان لديه الصلاحية المقابلة.
- الإجراءات السريعة في لوحة التحكم — تظهر فقط الإجراءات المسموح للمستخدم بتنفيذها.
مهم
صاحب الحساب (المالك) لديه دائماً وصول كامل لكل شيء، بغض النظر عن إعدادات الأدوار. الأدوار تقيد فقط أعضاء الفريق المدعوين.
الأدوار الافتراضية مقابل الأدوار المخصصة
قد يوفر كاشفيو بعض الأدوار الافتراضية. يمكنك إنشاء أي عدد من الأدوار المخصصة حسب هيكل فريقك. أمثلة شائعة:
- مدير متجر — وصول كامل لمتجر واحد
- أمين صندوق — يمكنه فقط إنشاء الطلبات وعرض المنتجات
- موظف مخزن — يمكنه إدارة المخزون وطلبات الشراء
- محاسب — يمكنه عرض التقارير والبيانات المالية