إدارة المخزون
كيفية عرض مستويات المخزون وفهم تتبع المخزون وإدارة تنبيهات المخزون المنخفض ونقاط إعادة الطلب.
كيف يعمل المخزون
يتتبع كاشفيو المخزون لكل إصدار منتج، لكل متجر. هذا يعني إذا كنت تبيع تيشيرت بمقاسات S وM وL في متجرين، كل مقاس في كل متجر له عدد مخزون خاص.
تتبع المخزون اختياري لكل منتج. المنتجات التي تتبع المخزون معطّل فيها تُعامل كمتوفرة دائماً.
عرض المخزون
- اذهب إلى المخزون > كل المخزون في القائمة الجانبية.
- إذا كان لديك متاجر متعددة، اختر متجراً لعرض مخزونه.
- سترى جدولاً يعرض:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| المنتج / الإصدار | اسم المنتج وتفاصيل الإصدار |
| رمز المنتج (SKU) | رمز وحدة المخزون |
| المخزون الحالي | كم وحدة متاحة |
| نقطة إعادة الطلب | مستوى المخزون الذي يطلق تنبيه مخزون منخفض |
| الحالة | متوفر، مخزون منخفض، أو نفد من المخزون |
حالات المخزون
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| متوفر | المخزون فوق نقطة إعادة الطلب |
| مخزون منخفض | المخزون عند أو أقل من نقطة إعادة الطلب |
| نفد من المخزون | المخزون صفر |
تنبيهات المخزون المنخفض
اذهب إلى المخزون > مخزون منخفض في القائمة الجانبية لرؤية العناصر التي تحتاج إعادة تخزين فقط.
تظهر العناصر هنا عندما ينخفض مخزونها الحالي إلى أو أقل من نقطة إعادة الطلب التي حددتها. هذا يساعدك على معرفة متى تحتاج لإعادة الطلب من الموردين.
تحديد نقطة إعادة الطلب
- افتح تفاصيل المخزون لإصدار منتج.
- انقر على تحديث نقطة إعادة الطلب.
- أدخل الحد الأدنى لمستوى المخزون الذي يجب أن يطلق تنبيهاً.
- انقر على حفظ.
مثال: إذا حددت نقطة إعادة الطلب لـ "تيشيرت / M / أزرق" بـ 10، يظهر في قائمة المخزون المنخفض عندما ينخفض المخزون إلى 10 أو أقل.
كيف يتغير المخزون
تتغير مستويات المخزون تلقائياً بناءً على العمليات التجارية:
| الإجراء | التأثير على المخزون |
|---|---|
| اكتمال طلب | ينخفض المخزون بالكمية المطلوبة |
| إلغاء طلب | يُستعاد المخزون لمستويات ما قبل الطلب |
| اعتماد مرتجع | يرتفع المخزون بالكمية المُرتجعة |
| استلام طلب شراء | يرتفع المخزون بالكمية المستلمة |
| تعديل يدوي | يرتفع أو ينخفض المخزون حسب التعديل |
| نقل مخزون | ينخفض في المتجر المصدر، يرتفع في المتجر الوجهة |
| تالف/مستهلك | ينخفض المخزون |
مهم
فقط المنتجات ذات تتبع المخزون المفعّل تتأثر بهذه التغييرات. إذا كان تتبع المخزون معطّلاً لمنتج، لا يُتتبع مخزونه.