المدفوعات المتأخرة
كيفية تتبع وإدارة الطلبات ذات المدفوعات المعلقة أو المتأخرة.
ما هي المدفوعات المتأخرة؟
عندما لا يُدفع الطلب بالكامل وقت الإنشاء، يصبح المبلغ المتبقي دفعة معلقة. إذا لم يُدفع هذا المبلغ بحلول تاريخ الاستحقاق المتوقع، يصبح متأخراً.
صفحة المدفوعات المتأخرة تساعدك على تتبع جميع الطلبات التي لا تزال لديها أرصدة مستحقة.
الوصول للمدفوعات المتأخرة
اذهب إلى المبيعات > المدفوعات المتأخرة في القائمة الجانبية.
ما تراه
تعرض الصفحة جدولاً بالطلبات ذات المدفوعات المعلقة:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| رقم الطلب | الطلب ذو الدفعة المعلقة |
| العميل | من عليه الدفعة |
| تاريخ الاستحقاق | متى كانت الدفعة متوقعة |
| المبلغ المستحق | كم لا يزال مستحقاً |
| أيام التأخير | كم يوماً مضى بعد تاريخ الاستحقاق |
تصفية المدفوعات المتأخرة
يمكنك تصفية القائمة حسب:
- عرض الكل — رؤية جميع المدفوعات المعلقة
- متأخرة — عرض المدفوعات التي تجاوزت تاريخ استحقاقها فقط
- مستحقة قريباً — عرض المدفوعات المستحقة خلال عدد محدد من الأيام (الافتراضي: 7 أيام)
إدارة دفعة متأخرة
- انقر على صف الدفعة لفتح تفاصيل الطلب المرتبط.
- من تفاصيل الطلب، يمكنك:
- إضافة دفعة — تسجيل دفعة مقابل الرصيد المستحق.
- تحديث تاريخ الاستحقاق — تغيير تاريخ الاستحقاق إذا احتاج العميل وقتاً إضافياً.
كيف تؤثر المدفوعات على حالة الطلب
| حالة الدفع | حالة دفع الطلب |
|---|---|
| مدفوع بالكامل | مدفوع |
| مدفوع جزئياً | مدفوع جزئياً |
| بدون دفع | غير مدفوع |
| تجاوز تاريخ الاستحقاق | متأخر |
نصيحة
راجع صفحة المدفوعات المتأخرة بانتظام لمتابعة الأرصدة المستحقة. المتابعة الفورية للمدفوعات المتأخرة تساعد في الحفاظ على تدفق نقدي صحي.