شرح كاشفيو

المرتجعات

نظرة عامة على مرتجعات المنتجات: الأنواع والحالات وإدارة القائمة واعتماد أو رفض المرتجعات المعلقة.

ما هو المرتجع؟

المرتجع يعني إعادة العميل لمنتجات من طلب مكتمل. تتيح لك شاشة المرتجعات متابعة البضاعة المعادة، وسبب الإرجاع، وطريقة تسوية الحساب.

أنواع المرتجعات

يدعم كاشفيو ثلاثة أنواع من المرتجعات:

النوعالوصف
مرتجع واستردادإرجاع فعلي للمنتجات + استرداد للعميل
مرتجع فقطإرجاع فعلي للمنتجات دون رد أموال للعميل
استرداد فقطاسترداد للعميل دون الحاجة لإرجاع فعلي

عند إنشاء مرتجع، تختار النوع المناسب بناءً على احتياجات عملك ووضع العميل.

إدارة المرتجعات

اذهب إلى المبيعات > المرتجعات في القائمة الجانبية لرؤية جميع المرتجعات.

قائمة المرتجعات تعرض:

العمودالوصف
رقم المرتجعمعرف فريد للمرتجع
رقم الطلبالطلب الأصلي (رابط)
المتجرالفرع الذي يخصه المرتجع
الحالةحالة المرتجع الحالية
التاريخمتى أُنشئ المرتجع

يمكنك البحث برقم المرتجع أو الطلب، والتصفية حسب الحالة والفرع والتاريخ.

صفحة تفاصيل المرتجع

افتح المرتجع من تفاصيل المرتجع أو رابط رقم المرتجع. نظرة عامة على المرتجع تعرض الطلب المرتبط، وإجمالي الاسترداد، والحالة، وسبب الإرجاع عند توفره. بعدها تظهر العناصر المرتجعة والمعلومات الداعمة.

استخدم سهم الرجوع في الأعلى للعودة إلى نفس البحث والتصفية ورقم الصفحة في المبيعات > المرتجعات. عند فتح المرتجع من طلب، يعيدك سهم الرجوع إلى ذلك الطلب. الروابط المباشرة تعيدك إلى المبيعات > المرتجعات.

حالات المرتجع

الحالةالمعنى
قيد الانتظارأُنشئ المرتجع وينتظر المراجعة
قيد المعالجةاعتُمد المرتجع وتجري معالجته
مكتملانتهى المرتجع، والعناصر القابلة لإعادة التخزين رجعت للمخزون
مرفوضرُفض المرتجع (مع تسجيل السبب)
ملغيأُلغي المرتجع (مع تسجيل السبب)

اعتماد أو رفض أو إلغاء مرتجع

من تفاصيل المرتجع (أو قائمة الصف في القائمة):

  • اعتماد: متاح للمرتجعات قيد الانتظار، مع ملاحظات اختيارية.
  • رفض: متاح للمرتجعات قيد الانتظار، ويتطلب ذكر السبب.
  • إلغاء: متاح للمرتجعات قيد الانتظار أو قيد المعالجة، ويتطلب ذكر السبب.

عند اعتماد المرتجع:

  • يُستعاد مخزون العناصر المُرتجعة (إذا كان تتبع المخزون مفعّلاً والعناصر معلمة كقابلة لإعادة التخزين)
  • العناصر المعلمة بأسباب عدم إعادة التخزين لا تُضاف للمخزون
  • يمكن إصدار استرداد من تفاصيل المرتجع أو الطلب (إذا كان نوع المرتجع يتضمن استرداداً)

ملاحظة

المرتجعات والاستردادات إجراءات منفصلة. اعتماد المرتجع لا يصدر استرداداً تلقائياً. تحتاج إلى إنشاء استرداد بشكل منفصل إذا أردت إرجاع المال للعميل.