شرح كاشفيو

المرتجعات

كيفية معالجة مرتجعات المنتجات واختيار أسباب الإرجاع وإدارة سير عمل المرتجعات.

ما هو المرتجع؟

المرتجع هو عندما يُعيد عميل منتجات من طلب مكتمل. تتتبع المرتجعات العناصر المُرتجعة وسببها وكيفية معالجة الاسترداد.

أنواع المرتجعات

كاشفيو يدعم ثلاثة أنواع من المرتجعات:

النوعالوصف
مرتجع واستردادإرجاع فعلي للمنتجات + استرداد للعميل
مرتجع فقطإرجاع فعلي للمنتجات، لا يتم إصدار استرداد
استرداد فقطاسترداد للعميل دون الحاجة لإرجاع فعلي

عند إنشاء مرتجع، تختار النوع المناسب بناءً على احتياجات عملك ووضع العميل.

إنشاء مرتجع

تُنشأ المرتجعات من طلب محدد:

  1. افتح صفحة تفاصيل الطلب للطلب الذي تريد إرجاع عناصر منه.
  2. انقر على إنشاء مرتجع.
  3. اختر العناصر للإرجاع:
    • حدد العناصر التي يُرجعها العميل
    • أدخل الكمية المُرتجعة لكل عنصر
    • اختر سبب الإرجاع لكل عنصر

أسباب الإرجاع

عند إنشاء مرتجع، يجب اختيار سبب لكل عنصر. الأسباب المحددة مسبقاً المتاحة هي:

السببالوصف
تغيير الرأيقرر العميل عدم الاحتفاظ بالمنتج
منتج خاطئتم توصيل منتج مختلف
عيبالمنتج به عيب تصنيع
تالفالمنتج تعرض للتلف أثناء التوصيل أو المناولة
لا يطابق الوصفالمنتج لا يتطابق مع وصفه
مشكلة في المقاسمقاس خاطئ أو لا يناسب
مشكلة في الجودةجودة المنتج أقل من المتوقع
طلب مكررطلب العميل بالخطأ مرتين
أجزاء ناقصةالمنتج غير مكتمل أو أجزاء مفقودة
منتهي الصلاحيةالمنتج تجاوز تاريخ صلاحيته
سبب آخرأي سبب آخر (أضف ملاحظة)

أسباب عدم إعادة التخزين

عند معالجة مرتجع، يمكنك وضع علامة على العناصر كـ غير قابلة لإعادة التخزين إذا لم يمكن إرجاعها للمخزون. أسباب عدم إعادة التخزين المتاحة هي:

السببالوصف
تالفالعنصر تالف جداً ولا يمكن إعادة بيعه
عيبالعنصر به عيوب تمنع إعادة البيع
منتهي الصلاحيةالعنصر تجاوز تاريخ صلاحيته
ملوثالعنصر ملوث ولا يمكن إعادة بيعه
تعويضالعنصر أُعطي كتعويض للعميل
العميل احتفظ بهالعميل احتفظ بالعنصر رغم طلب الإرجاع
مشكلة في الجودةمشاكل الجودة تمنع إعادة البيع
التغليف تالفالتغليف تالف والعنصر لا يمكن إعادة بيعه
مخزون غير قابل للتتبعالعنصر غير متتبع في نظام المخزون
سبب آخرأي سبب آخر (أضف ملاحظة)
  1. راجع ملخص المرتجع.
  2. انقر على إرسال لإنشاء المرتجع.

إدارة المرتجعات

اذهب إلى المبيعات > المرتجعات في القائمة الجانبية لرؤية جميع المرتجعات.

قائمة المرتجعات تعرض:

العمودالوصف
رقم المرتجعمعرف فريد للمرتجع
رقم الطلبالطلب الأصلي
العميلمن يُرجع العناصر
الحالةقيد الانتظار، معتمد، مرفوض، أو ملغي
التاريخمتى تم إنشاء المرتجع
المبلغقيمة المرتجع

حالات المرتجع

الحالةالمعنى
قيد الانتظارتم إنشاء المرتجع، في انتظار المراجعة
معتمدتم قبول المرتجع، سيتم إعادة تخزين العناصر
مرفوضتم رفض المرتجع
ملغيتم إلغاء المرتجع

اعتماد أو رفض مرتجع

  1. افتح تفاصيل المرتجع.
  2. راجع العناصر والأسباب.
  3. انقر على اعتماد أو رفض.

عند اعتماد المرتجع:

  • يتم استعادة مخزون العناصر المُرتجعة (إذا كان تتبع المخزون مفعّلاً والعناصر معلمة كقابلة لإعادة التخزين)
  • العناصر المعلمة بأسباب عدم إعادة التخزين لا تُضاف للمخزون
  • يمكن إصدار استرداد من تفاصيل المرتجع أو الطلب (إذا كان نوع المرتجع يتضمن استرداد)

ملاحظة

المرتجعات والاستردادات إجراءات منفصلة. اعتماد المرتجع لا يصدر استرداداً تلقائياً. تحتاج لإنشاء استرداد بشكل منفصل إذا أردت إرجاع المال للعميل.