المرتجعات
كيفية معالجة مرتجعات المنتجات واختيار أسباب الإرجاع وإدارة سير عمل المرتجعات.
ما هو المرتجع؟
المرتجع هو عندما يُعيد عميل منتجات من طلب مكتمل. تتتبع المرتجعات العناصر المُرتجعة وسببها وكيفية معالجة الاسترداد.
أنواع المرتجعات
كاشفيو يدعم ثلاثة أنواع من المرتجعات:
| النوع | الوصف |
|---|---|
| مرتجع واسترداد | إرجاع فعلي للمنتجات + استرداد للعميل |
| مرتجع فقط | إرجاع فعلي للمنتجات، لا يتم إصدار استرداد |
| استرداد فقط | استرداد للعميل دون الحاجة لإرجاع فعلي |
عند إنشاء مرتجع، تختار النوع المناسب بناءً على احتياجات عملك ووضع العميل.
إنشاء مرتجع
تُنشأ المرتجعات من طلب محدد:
- افتح صفحة تفاصيل الطلب للطلب الذي تريد إرجاع عناصر منه.
- انقر على إنشاء مرتجع.
- اختر العناصر للإرجاع:
- حدد العناصر التي يُرجعها العميل
- أدخل الكمية المُرتجعة لكل عنصر
- اختر سبب الإرجاع لكل عنصر
أسباب الإرجاع
عند إنشاء مرتجع، يجب اختيار سبب لكل عنصر. الأسباب المحددة مسبقاً المتاحة هي:
| السبب | الوصف |
|---|---|
| تغيير الرأي | قرر العميل عدم الاحتفاظ بالمنتج |
| منتج خاطئ | تم توصيل منتج مختلف |
| عيب | المنتج به عيب تصنيع |
| تالف | المنتج تعرض للتلف أثناء التوصيل أو المناولة |
| لا يطابق الوصف | المنتج لا يتطابق مع وصفه |
| مشكلة في المقاس | مقاس خاطئ أو لا يناسب |
| مشكلة في الجودة | جودة المنتج أقل من المتوقع |
| طلب مكرر | طلب العميل بالخطأ مرتين |
| أجزاء ناقصة | المنتج غير مكتمل أو أجزاء مفقودة |
| منتهي الصلاحية | المنتج تجاوز تاريخ صلاحيته |
| سبب آخر | أي سبب آخر (أضف ملاحظة) |
أسباب عدم إعادة التخزين
عند معالجة مرتجع، يمكنك وضع علامة على العناصر كـ غير قابلة لإعادة التخزين إذا لم يمكن إرجاعها للمخزون. أسباب عدم إعادة التخزين المتاحة هي:
| السبب | الوصف |
|---|---|
| تالف | العنصر تالف جداً ولا يمكن إعادة بيعه |
| عيب | العنصر به عيوب تمنع إعادة البيع |
| منتهي الصلاحية | العنصر تجاوز تاريخ صلاحيته |
| ملوث | العنصر ملوث ولا يمكن إعادة بيعه |
| تعويض | العنصر أُعطي كتعويض للعميل |
| العميل احتفظ به | العميل احتفظ بالعنصر رغم طلب الإرجاع |
| مشكلة في الجودة | مشاكل الجودة تمنع إعادة البيع |
| التغليف تالف | التغليف تالف والعنصر لا يمكن إعادة بيعه |
| مخزون غير قابل للتتبع | العنصر غير متتبع في نظام المخزون |
| سبب آخر | أي سبب آخر (أضف ملاحظة) |
- راجع ملخص المرتجع.
- انقر على إرسال لإنشاء المرتجع.
إدارة المرتجعات
اذهب إلى المبيعات > المرتجعات في القائمة الجانبية لرؤية جميع المرتجعات.
قائمة المرتجعات تعرض:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| رقم المرتجع | معرف فريد للمرتجع |
| رقم الطلب | الطلب الأصلي |
| العميل | من يُرجع العناصر |
| الحالة | قيد الانتظار، معتمد، مرفوض، أو ملغي |
| التاريخ | متى تم إنشاء المرتجع |
| المبلغ | قيمة المرتجع |
حالات المرتجع
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| قيد الانتظار | تم إنشاء المرتجع، في انتظار المراجعة |
| معتمد | تم قبول المرتجع، سيتم إعادة تخزين العناصر |
| مرفوض | تم رفض المرتجع |
| ملغي | تم إلغاء المرتجع |
اعتماد أو رفض مرتجع
- افتح تفاصيل المرتجع.
- راجع العناصر والأسباب.
- انقر على اعتماد أو رفض.
عند اعتماد المرتجع:
- يتم استعادة مخزون العناصر المُرتجعة (إذا كان تتبع المخزون مفعّلاً والعناصر معلمة كقابلة لإعادة التخزين)
- العناصر المعلمة بأسباب عدم إعادة التخزين لا تُضاف للمخزون
- يمكن إصدار استرداد من تفاصيل المرتجع أو الطلب (إذا كان نوع المرتجع يتضمن استرداد)
ملاحظة
المرتجعات والاستردادات إجراءات منفصلة. اعتماد المرتجع لا يصدر استرداداً تلقائياً. تحتاج لإنشاء استرداد بشكل منفصل إذا أردت إرجاع المال للعميل.