جلسات الخزينة (إغلاق الخزينة)

ما هي جلسات الخزينة؟

جلسة الخزينة تتابع درج نقدية واحدًا من لحظة فتحه حتى لحظة عدّه. تبدأ برصيد افتتاح، وتُضاف كل عملية بيع نقدي وتحصيل نقدي واسترداد نقدي في المتجر إلى هذا الدرج تلقائيًا، وفي النهاية تعدّ النقدية. يعرض Cashvio المبلغ المتوقع في الدرج، والفرق عن المبلغ الذي عددته، ويحتفظ بتقرير Z يمكنك طباعته أو إعادة طباعته لاحقًا.

جلسات الخزينة اختيارية وتعمل لكل متجر على حدة. المتاجر التي لا تفعّلها تستمر في البيع كما هي تمامًا.

تفعيل جلسات الخزينة

1. اذهب إلى الإعدادات > الميزات وفعّل جلسات الخزينة.
2. اذهب إلى المتاجر، وافتح المتجر، ثم تبويب الخزائن.
3. اضغط إضافة خزينة وسمِّ كل درج باسم يعرفه فريقك، مثل الكاشير الأمامي.
4. فعّل تفعيل جلسات الخزينة.

فتح الخزينة

1. افتح بيع جديد واختر المتجر.
2. اختر الخزينة التي تبيع منها. الخزينة المفتوحة بالفعل (مثلًا بواسطة زميل في نفس الوردية) تنقلك مباشرة إلى شاشة البيع.
3. للخزينة المغلقة، أدخل رصيد الافتتاح (النقدية الموجودة في الدرج) واضغط فتح الخزينة.

يتذكر جهازك آخر خزينة استخدمتها، ويمكنك التغيير في أي وقت من اسم الخزينة في الشريط العلوي (تغيير الخزينة). يمكن لأكثر من كاشير البيع على نفس الخزينة المفتوحة؛ وكل مبلغ يُسجَّل باسم من أدخله.

البيع على خزينة مفتوحة

لا يتغير شيء عند الدفع. تُضاف المبيعات النقدية إلى الخزينة المفتوحة تلقائيًا. يُحتسب الجزء النقدي فقط من الدفع: رصيد المتجر والدفع الإلكتروني وإيصالات التحويل لا تغيّر الدرج أبدًا.

إذا أغلق شخص آخر الخزينة أثناء البيع، لا تُحفظ عملية البيع. يعرض Cashvio رسالة ويعيدك إلى شاشة الخزائن، وتبقى السلة كما هي.

الإيداع والسحب والفتح بدون بيع

اضغط اسم الخزينة في الشريط العلوي:

كلاهما يحتاج مبلغًا وسببًا.

لفتح الدرج بدون بيع، اضغط أيقونة النقدية في الشريط العلوي (وعلى الهاتف إجراءات أخرى > فتح درج النقد)، واكتب السبب، ثم اضغط تسجيل وفتح الدرج. يُسجَّل الفتح أولًا، ثم يُفتح الدرج عبر طابعة الإيصالات المقترنة. لا يستطيع Cashvio رؤية الدرج إذا فُتح يدويًا، لذا فإن السجل يوثّق الطلب وليس دليلًا على الفتح.

إغلاق الخزينة وطباعة تقرير Z

1. اضغط اسم الخزينة، ثم إغلاق الخزينة.
2. راجع الملخص: رصيد الافتتاح والمبيعات النقدية والتحصيلات والاستردادات والإيداع والسحب تساوي المتوقع في الدرج.
3. اعدّ النقدية وأدخل النقدية المعدودة. للعد ورقة بورقة، فعّل العد حسب الورقة والعملة وأدخل عدد كل فئة.
4. إذا لم يتطابق العد، يعرض Cashvio زيادة بمقدار أو عجز بمقدار. اكتب سبب الفرق، فلا يمكن الإغلاق بدونه.
5. اضغط إغلاق الخزينة، ثم طباعة تقرير Z.

النقدية خارج شاشة بيع جديد

في المتجر الذي يشترط جلسات الخزينة، يسألك Cashvio عن الخزينة المفتوحة التي تستلم النقدية أو تصرفها عندما:

• تضيف دفعة نقدية على طلب (إضافة دفعة)،
• تعتمد دفعة نقدية معلقة، مثل قسط مؤجل،
• تنشئ استردادًا نقديًا يمكنك تنفيذه فورًا، أو تنفّذ استردادًا نقديًا معلقًا.

إذا لم تكن هناك خزينة مفتوحة، افتح واحدة من بيع جديد أولًا. يمكن اعتماد الدفع عند الاستلام الذي حصّله المندوب لطلب من المتجر الإلكتروني بدون خزينة، لأن هذه النقدية لم تدخل درج المحل.

مراجعة الجلسات السابقة

اذهب إلى المبيعات > جلسات الخزينة لترى كل جلسة بوقت فتحها وإغلاقها والنقدية المتوقعة والمعدودة والفرق. صفِّ حسب المتجر والحالة وتاريخ الفتح. افتح جلسة لترى:

• ملخص الدرج وسبب أي فرق،
• حسب الموظف: ما سجّله كل شخص. الفرق يخص الدرج المشترك وليس شخصًا بعينه،
• حركات الدرج: كل بيع وتحصيل واسترداد وإيداع وسحب وفتح بدون بيع، مع روابط للطلبات.

من الجلسة المغلقة يمكنك إعادة طباعة تقرير Z. ومن الجلسة المفتوحة (مثل درج تُرك مفتوحًا طوال الليل) يمكن للمدير العدّ والإغلاق من هنا.

الصلاحيات

دور Cashier المدمج يمكنه عرض الخزائن وفتحها وتسجيل الإيداع والسحب والفتح بدون بيع والإغلاق. ودور Accountant المدمج يمكنه عرض الخزائن وإجماليات الجلسات والسجل. أما Tenant Admin فيمكنه كل شيء.

ميزات ذات صلة

• إنشاء الطلبات: شاشة بيع جديد
• اختصارات الكاشير: إقران الطابعة وفتح الدرج
• اليوم في هذا المتجر: نظرة سريعة أثناء اليوم
• الأدوار والصلاحيات

الأسئلة الشائعة

س: هل يغلق Cashvio الخزائن تلقائيًا عند منتصف الليل؟ ج: لا. تبقى الجلسة مفتوحة حتى يعدّها أحد ويغلقها، حتى لو تجاوزت منتصف الليل. وتحتفظ الجلسة بمنطقتها الزمنية الخاصة لتقرير Z.

س: ماذا يحدث إذا أُوقفت الميزة من الخطة والخزينة مفتوحة؟ ج: لا يمكن فتح خزائن جديدة ولا تُتابع النقدية لكل خزينة، لكن يمكنك مراجعة السجل وإغلاق أي جلسة مفتوحة من المبيعات > جلسات الخزينة.

س: من المسؤول عن الفرق في خزينة مشتركة؟ ج: الفرق يخص الدرج. يعرض حسب الموظف ما سجّله كل شخص، وهذا يساعدك في المراجعة، لكنه لا ينسب الفرق لأحد.