المستخدمون وأعضاء الفريق
كيفية إضافة أعضاء الفريق ومشاركة بيانات دخولهم وتحديد أدوارهم وإدارة حساباتهم.
إدارة المستخدمين
اذهب إلى الفريق في القائمة الجانبية لترى كل أعضاء الفريق في حسابك.
تعرض قائمة المستخدمين: الاسم واسم المستخدم والبريد الإلكتروني والحالة (نشط / موقوف) وآخر تسجيل دخول. ويمكنك التصفية بالاسم واسم المستخدم والبريد والحالة.
إضافة عضو فريق
- اذهب إلى الفريق واضغط دعوة مستخدم.
- املأ البيانات:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم الأول / الأخير | اسم عضو الفريق |
| البريد الإلكتروني | بريده الإلكتروني |
| اسم المستخدم | الاسم الذي يسجل به الدخول (الدخول يقبل اسم المستخدم أو البريد) |
| الأجر بالساعة | اختياري — يُستخدم في تقارير تكلفة الموظفين |
| الدور | الدور الذي يحدد صلاحياته |
| دور خاص بفرع | فعّله لقصر الدور على فرع واحد ثم اختر الفرع. وإلا يسري الدور على كل النشاط |
- اضغط حفظ.
مشاركة كلمة المرور المؤقتة
عند إنشاء المستخدم، يُنشئ كاشفيو كلمة مرور مؤقتة تظهر مرة واحدة فقط في نافذة مع زر نسخ.
مهم
لا يُرسل أي بريد دعوة. انسخ كلمة المرور المؤقتة وشاركها مع الموظف بنفسك (شخصياً أو عبر وسيلة تثق بها). ولو ضاعت، يمكنك تعيين كلمة مرور جديدة من صفحة تفاصيل المستخدم في أي وقت.
تفاصيل المستخدم
اضغط على أي مستخدم لعرض ملفه:
- البيانات الشخصية — الاسم واسم المستخدم والبريد
- حالة الحساب — نشط / موقوف
- الأدوار — دوره وهل هو على مستوى النشاط كله أم فرع محدد
- آخر نشاط — وقت آخر تسجيل دخول
الإجراءات المتاحة
| الإجراء | ماذا يفعل |
|---|---|
| تعديل | تحديث الاسم الأول والأخير والأجر بالساعة |
| تغيير كلمة المرور | تعيين كلمة مرور جديدة للمستخدم (مفيد لو ضاعت المؤقتة) |
| تغيير الدور | إسناد دور آخر، على مستوى النشاط أو فرع محدد |
| تفعيل / إيقاف | التحكم في قدرة المستخدم على تسجيل الدخول |
ملاحظة
لا يمكن تعديل بريد المستخدم من هنا — تغيير البريد يتم عبر خطوات التحقق التي يبدأها المستخدم بنفسه من إعدادات حسابه.
الإيقاف مقابل الحذف
- أوقف المستخدم لمنع دخوله دون فقدان سجله — الأنسب للموظفين المغادرين مؤقتاً.
- يمكن إعادة تفعيل الموقوفين في أي وقت.
نصيحة
السجلات التي أنشأها المستخدم (طلبات، تعديلات مخزون، مرتجعات) تحتفظ باسمه دائماً، فإيقاف موظف لا يؤثر على تقاريرك أو سجلاتك.