المستخدمون وأعضاء الفريق
كيفية إضافة أعضاء الفريق ومشاركة بيانات دخولهم وتحديد أدوارهم وإدارة حساباتهم.
إدارة المستخدمين
اذهب إلى الفريق في القائمة الجانبية لترى كل أعضاء الفريق في حسابك.
تعرض قائمة المستخدمين: الاسم واسم المستخدم والبريد الإلكتروني والحالة (نشط / موقوف) وآخر تسجيل دخول. ويمكنك التصفية بالاسم واسم المستخدم والبريد والحالة.
إضافة عضو فريق
- اذهب إلى الفريق واضغط دعوة مستخدم.
- املأ البيانات:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم الأول / الأخير | الاسم المعروض لعضو الفريق في النظام والإيصالات |
| البريد الإلكتروني | عنوان تسجيل الدخول واستلام الإشعارات |
| اسم المستخدم | الاسم الذي يسجل به الدخول (الدخول يقبل اسم المستخدم أو البريد) |
| الأجر بالساعة | اختياري، يُستخدم في تقارير تكلفة الموظفين |
| إسنادات الأدوار | صف أو أكثر. كل صف يربط دوراً بالنشاط كله (نطاق tenant) أو بفرع محدد |
- اضغط حفظ.
يمكنك إسناد أكثر من دور في دعوة واحدة. مثال: كاشير في فرع أ مع مخزون في فرع ب. لا يُقبل تكرار نفس الدور ونفس الفرع.
مشاركة كلمة المرور المؤقتة
عند إنشاء المستخدم، يُنشئ كاشفيو كلمة مرور مؤقتة تظهر مرة واحدة فقط في نافذة مع زر نسخ.
مهم
لا يُرسل أي بريد دعوة. انسخ كلمة المرور المؤقتة وشاركها مع الموظف بنفسك (شخصياً أو عبر وسيلة تثق بها). وإذا ضاعت، يمكنك تعيين كلمة مرور جديدة من صفحة تفاصيل المستخدم في أي وقت.
تفاصيل المستخدم
اضغط على أي مستخدم لعرض ملفه:
- البيانات الشخصية: الاسم واسم المستخدم والبريد
- حالة الحساب: نشط / موقوف
- إسنادات الأدوار: كل دور، النطاق (على مستوى النشاط أو فرع)، والفرع المستهدف
- آخر نشاط: وقت آخر تسجيل دخول
الإجراءات المتاحة
| الإجراء | ماذا يفعل |
|---|---|
| تعديل | تحديث الاسم الأول والأخير والأجر بالساعة |
| تغيير كلمة المرور | تعيين كلمة مرور جديدة للمستخدم (مفيد إذا ضاعت المؤقتة) |
| تغيير الأدوار | استبدال مجموعة الإسنادات كاملة. أضف أو احذف أو عدّل الصفوف. يُحفظ فقط عند إرسال القائمة كاملة. |
| تفعيل / إيقاف | التحكم في قدرة المستخدم على تسجيل الدخول |
إذا عدّل شخص آخر الإسنادات أثناء فتحك للنموذج، قد يفشل الحفظ بتعارض. حدّث الصفحة وراجع الإسنادات الحالية قبل الحفظ مرة أخرى.
أعضاء الفريق المحميون
يمكنك تغيير كلمة المرور أو حالة تفعيل / إيقاف عضو آخر في الفريق فقط إذا كنت تملك كل صلاحياته، في كل فرع يملكها فيه. مثلاً، مدير فرع واحد لا يمكنه إعادة تعيين كلمة مرور شخص لديه صلاحيات على مستوى النشاط. اطلب ذلك من شخص لديه صلاحيات أوسع، مثل صاحب النشاط.
ملاحظة
لا يمكن تعديل بريد المستخدم من هنا، فتغيير البريد يتم عبر خطوات التحقق التي يبدأها المستخدم بنفسه من إعدادات حسابه.
اختيار الفرع في البوابة
الصفحات التشغيلية (الطلبات، المخزون، POS، إعدادات المتجر الإلكتروني) تستخدم الفرع المختار في الرابط أو المُنتقي. الصلاحيات تُطبَّق في سياق ذلك الفرع. بدّل الفرع من فلتر الصفحة أو منتقي المتجر الإلكتروني إذا كان لديك وصول لأكثر من موقع.
الإيقاف مقابل الحذف
- أوقف المستخدم لمنع دخوله دون فقدان سجله، وهو الأنسب للموظفين المغادرين مؤقتاً.
- يمكن إعادة تفعيل الموقوفين في أي وقت.
نصيحة
السجلات التي أنشأها المستخدم (طلبات، تعديلات مخزون، مرتجعات) تحتفظ باسمه دائماً، فإيقاف موظف لا يؤثر على تقاريرك أو سجلاتك.