شرح كاشفيو

الاستردادات

كيفية إصدار استردادات للعملاء عبر طرق دفع مختلفة وإدارة عملية الاسترداد.

ما هو الاسترداد؟

الاسترداد هو إعادة المال للعميل من طلب مكتمل. يمكن أن يكون الاسترداد كلياً (كامل مبلغ الطلب) أو جزئياً (جزء من الطلب فقط).

إنشاء استرداد

تُنشأ الاستردادات من تفاصيل الطلب:

  1. افتح صفحة تفاصيل الطلب.
  2. انقر إنشاء استرداد.
  3. املأ تفاصيل الاسترداد:
الحقلالوصف
طريقة الاستردادكيف سيُعاد المال للعميل
المبلغمبلغ الاسترداد
ملاحظاتملاحظات اختيارية عن الاسترداد
  1. راجع وانقر إرسال.

طرق الاسترداد

الطريقةالوصف
نقدياسترداد نقدي
إلكترونياسترداد عبر القنوات الرقمية (إلغاء بطاقة، إنستاباي، محفظة إلكترونية، تحويل بنكي)
إيصالاسترداد موثق بإيصال (إثبات تحويل الاسترداد)
رصيد المتجراسترداد يُضاف لرصيد العميل في المتجر

إدارة الاستردادات

صفحة قائمة الاستردادات

يوفر كاشفيو صفحة مخصصة لـ الاستردادات حيث يمكنك عرض وإدارة جميع الاستردادات. الوصول من المبيعات > الاستردادات في الشريط الجانبي.

تعرض قائمة الاستردادات:

العمودالوصف
رقم الاستردادمعرّف فريد للاسترداد
رقم الطلبالطلب المرتبط
العميلاسم العميل
الحالةمعلق، مُعالج، أو ملغي
الطريقةطريقة الاسترداد
المبلغمبلغ الاسترداد
التاريختاريخ إنشاء الاسترداد

تصفية الاستردادات

يمكنك تصفية القائمة حسب:

  • معرّف الطلب — البحث عن استردادات لطلب محدد
  • الحالة — تصفية حسب معلق أو مُعالج أو ملغي
  • طريقة الاسترداد — تصفية حسب الطريقة (نقدي، إلكتروني، إيصال، رصيد المتجر)
  • نطاق التاريخ — تصفية الاستردادات ضمن فترة زمنية محددة

حالات الاسترداد

الحالةالمعنى
معلقالاسترداد أُنشئ، بانتظار المعالجة
مُعالجالاسترداد تم بنجاح
ملغيالاسترداد أُلغي

معالجة استرداد معلق

  1. افتح تفاصيل الاسترداد.
  2. راجع معلومات الاسترداد (المبلغ، الطريقة، العميل).
  3. انقر معالجة لتأكيد إتمام الاسترداد.
  4. تتغير الحالة إلى مُعالج.

إلغاء استرداد معلق

إذا احتجت لإلغاء استرداد معلق:

  1. افتح تفاصيل الاسترداد.
  2. انقر إلغاء.
  3. تتغير حالة الاسترداد إلى ملغي ولن يُعالج.

ملاحظة

فقط الاستردادات المعلقة يمكن إلغاؤها. الاستردادات المعالجة أو الملغاة بالفعل لا يمكن إلغاؤها.

كيف تؤثر الاستردادات على الماليات

  • يُسجل مبلغ الاسترداد في سجل مدفوعات الطلب.
  • الاستردادات باستخدام رصيد المتجر تزيد رصيد العميل في المتجر.
  • التقارير والتحليلات تعكس المبالغ المستردة في المقاييس ذات الصلة.

مهم

الاستردادات لا تستعيد المخزون تلقائياً. إذا أعاد العميل منتجات، أنشئ مرتجع أولاً للتعامل مع استعادة المخزون، ثم أنشئ استرداداً للمال.