الاستردادات
كيفية إرجاع المبالغ للعملاء بطرق مختلفة وإدارة خطوات الاسترداد.
ما هو الاسترداد؟
الاسترداد هو إرجاع مبلغ للعميل عن طلب سابق. يمكن أن يكون كاملاً (كل مبلغ الطلب) أو جزئياً (جزء منه فقط).
إنشاء استرداد
يُنشأ الاسترداد من تفاصيل الطلب (الزر يكون مفعّلاً فقط عندما يكون الطلب مؤهلاً — مثلاً يجب أن توجد مبالغ مدفوعة يمكن إرجاعها):
- افتح صفحة تفاصيل الطلب.
- اضغط إنشاء استرداد.
- اختر ما تريد إرجاعه:
- دفعة محددة — اختر إحدى دفعات الطلب القابلة للاسترداد، أو
- مبلغ مخصص — أي مبلغ بحد أقصى ما تبقى قابلاً للاسترداد في الطلب
- حدد طريقة الاسترداد والسبب (اختياري).
- راجع واضغط إرسال. يُنشأ الاسترداد بحالة قيد الانتظار.
طرق الاسترداد
| الطريقة | الوصف |
|---|---|
| نقدي | إرجاع المبلغ نقداً |
| أونلاين | إرجاع إلكتروني — متاح فقط عندما تكون الدفعة الأصلية المستردة دفعة أونلاين |
| إيصال | استرداد موثق بإيصال (إثبات تحويل المبلغ) |
| رصيد المتجر | يضاف المبلغ لرصيد العميل لدى المتجر — يتطلب وجود عميل مرتبط بالطلب |
إدارة الاستردادات
قائمة الاستردادات
من المبيعات > الاستردادات ترى كل الاستردادات:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| معرف الاسترداد | معرف فريد للاسترداد |
| رقم الطلب | الطلب المرتبط (رابط) |
| المبلغ | المبلغ المسترد |
| الطريقة | طريقة الاسترداد |
| الحالة | حالة الاسترداد الحالية |
| التاريخ | متى أُنشئ الاسترداد |
تصفية الاستردادات
يمكنك التصفية حسب:
- رقم الطلب — للعثور على استردادات طلب معين
- الحالة — حسب حالة الاسترداد
- طريقة الاسترداد — نقدي، أونلاين، إيصال، رصيد المتجر
- الفترة الزمنية — استردادات أُنشئت خلال فترة معينة
عرض الاستردادات من تفاصيل الطلب
تظهر استردادات كل طلب أيضاً في قسم الاستردادات داخل تفاصيل الطلب، مع الرقم والحالة والطريقة والمبلغ والتاريخ.
حالات الاسترداد
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| قيد الانتظار | أُنشئ الاسترداد وينتظر المعالجة |
| مكتمل | عولج الاسترداد وأُرجع المبلغ |
| فشل | تعذر إتمام الاسترداد |
| ملغي | أُلغي الاسترداد قبل معالجته |
معالجة استرداد قيد الانتظار
إنشاء الاسترداد وحده لا يحرك المال — الاسترداد المعلق يجب معالجته صراحة:
- افتح تفاصيل الاسترداد من القائمة أو من قسم الاستردادات في الطلب.
- اضغط معالجة.
- أضف ملاحظات اختيارية وأكّد.
- تتحول الحالة إلى مكتمل. وفي استرداد رصيد المتجر، يزيد رصيد العميل عند هذه الخطوة.
إلغاء استرداد قيد الانتظار
- افتح تفاصيل الاسترداد.
- اضغط إلغاء.
- اكتب سبب الإلغاء (10 أحرف على الأقل) وأكّد.
ملاحظة
فقط الاستردادات قيد الانتظار يمكن معالجتها أو إلغاؤها. الاستردادات المكتملة نهائية.
أثر الاسترداد على الحسابات
- يُسجل مبلغ الاسترداد في سجل مدفوعات الطلب.
- استرداد رصيد المتجر يزيد رصيد العميل.
- تعكس التقارير المبالغ المستردة في الأرقام المعنية.
مهم
الاسترداد لا يعيد البضاعة للمخزون تلقائياً. لو أرجع العميل منتجات، أنشئ مرتجعاً أولاً لمعالجة المخزون، ثم استرداداً للمبلغ.