الاستردادات
كيفية إصدار استردادات للعملاء عبر طرق دفع مختلفة وإدارة عملية الاسترداد.
ما هو الاسترداد؟
الاسترداد هو إعادة المال للعميل من طلب مكتمل. يمكن أن يكون الاسترداد كلياً (كامل مبلغ الطلب) أو جزئياً (جزء من الطلب فقط).
إنشاء استرداد
تُنشأ الاستردادات من تفاصيل الطلب:
- افتح صفحة تفاصيل الطلب.
- انقر إنشاء استرداد.
- املأ تفاصيل الاسترداد:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| طريقة الاسترداد | كيف سيُعاد المال للعميل |
| المبلغ | مبلغ الاسترداد |
| ملاحظات | ملاحظات اختيارية عن الاسترداد |
- راجع وانقر إرسال.
طرق الاسترداد
| الطريقة | الوصف |
|---|---|
| نقدي | استرداد نقدي |
| إلكتروني | استرداد عبر القنوات الرقمية (إلغاء بطاقة، إنستاباي، محفظة إلكترونية، تحويل بنكي) |
| إيصال | استرداد موثق بإيصال (إثبات تحويل الاسترداد) |
| رصيد المتجر | استرداد يُضاف لرصيد العميل في المتجر |
إدارة الاستردادات
صفحة قائمة الاستردادات
يوفر كاشفيو صفحة مخصصة لـ الاستردادات حيث يمكنك عرض وإدارة جميع الاستردادات. الوصول من المبيعات > الاستردادات في الشريط الجانبي.
تعرض قائمة الاستردادات:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| رقم الاسترداد | معرّف فريد للاسترداد |
| رقم الطلب | الطلب المرتبط |
| العميل | اسم العميل |
| الحالة | معلق، مُعالج، أو ملغي |
| الطريقة | طريقة الاسترداد |
| المبلغ | مبلغ الاسترداد |
| التاريخ | تاريخ إنشاء الاسترداد |
تصفية الاستردادات
يمكنك تصفية القائمة حسب:
- معرّف الطلب — البحث عن استردادات لطلب محدد
- الحالة — تصفية حسب معلق أو مُعالج أو ملغي
- طريقة الاسترداد — تصفية حسب الطريقة (نقدي، إلكتروني، إيصال، رصيد المتجر)
- نطاق التاريخ — تصفية الاستردادات ضمن فترة زمنية محددة
حالات الاسترداد
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| معلق | الاسترداد أُنشئ، بانتظار المعالجة |
| مُعالج | الاسترداد تم بنجاح |
| ملغي | الاسترداد أُلغي |
معالجة استرداد معلق
- افتح تفاصيل الاسترداد.
- راجع معلومات الاسترداد (المبلغ، الطريقة، العميل).
- انقر معالجة لتأكيد إتمام الاسترداد.
- تتغير الحالة إلى مُعالج.
إلغاء استرداد معلق
إذا احتجت لإلغاء استرداد معلق:
- افتح تفاصيل الاسترداد.
- انقر إلغاء.
- تتغير حالة الاسترداد إلى ملغي ولن يُعالج.
ملاحظة
فقط الاستردادات المعلقة يمكن إلغاؤها. الاستردادات المعالجة أو الملغاة بالفعل لا يمكن إلغاؤها.
كيف تؤثر الاستردادات على الماليات
- يُسجل مبلغ الاسترداد في سجل مدفوعات الطلب.
- الاستردادات باستخدام رصيد المتجر تزيد رصيد العميل في المتجر.
- التقارير والتحليلات تعكس المبالغ المستردة في المقاييس ذات الصلة.
مهم
الاستردادات لا تستعيد المخزون تلقائياً. إذا أعاد العميل منتجات، أنشئ مرتجع أولاً للتعامل مع استعادة المخزون، ثم أنشئ استرداداً للمال.