الموردون وإعادة التخزين

أوامر شراء تضبط إعادة التخزين

اطلب من مورديك بسجل حقيقي: ماذا طلبت، وبأي تكلفة، ومتى يفترض أن يصل، وماذا وصل فعلاً. استلم البضاعة على دفعات، ويتحدّث المخزون بنفسه مع كل تسليم.

عرض مباشر — أوامر الشراء
شاشة أوامر الشراء في كاشفيو
رقم 01

الطلب بمكالمة هاتف لا يترك أثراً

رسالة صوتية للمورد، وسعر متفق عليه بالتليفون، وتسليم يُراجع بالذاكرة — حتى تختلف الكميات ولا يستطيع أحد إثبات شيء.

بند 01

طلبات بلا سجل

طلبت عشرين، والمورد يتذكر خمسة عشر، والفاتورة تقول ثمانية عشر. بدون أمر شراء مكتوب، كل خلاف يصبح كلامك ضد كلامه.

بند 02

تكاليف لا يتابعها أحد

أسعار الموردين تزحف لأعلى تسليمة بعد تسليمة. إن لم تُسجَّل تكلفة الصنف وقت الطلب، تنكمش هوامشك بهدوء وتكذب تقارير أرباحك.

بند 03

تسليمات تُراجع بالذاكرة

تصل الكراتين، ويرصّها أحدهم، ويتحول العدد الذي في رأسك إلى العدد الذي في مخزونك. والنواقص تُكتشف بعد أسابيع — بعد فوات وقت المطالبة.

بند 04

التسليمات الجزئية تضيع

المورد يرسل النصف الآن والنصف الأسبوع القادم. أي نصف وصل؟ وما المتبقي لمن؟ بدون متابعة الكميات المتبقية، تتحول التسليمات الجزئية إلى خسائر.

رقم 02

دورة إعادة التخزين كاملة ومسجلة

من «البضاعة قربت تخلص» إلى «وصلت على الرف» — كل خطوة لها سجل وحالة ورقم.

بند 01

إنشاء أمر شراء في خطوتين

اختر الفرع والمورد، وأضف المنتجات بالكميات وتكلفة الوحدة المتفق عليها، ثم حدد موعد التسليم المتوقع ورسوم التوصيل والملاحظات. انتهيت — أمر الشراء جاهز كمسودة.

الفرع والموردالكميات والتكاليفموعد التسليم
بند 02

مسار حالات واضح

مسودة، معتمد، مستلم جزئياً، مكتمل، ملغي — كل أمر شراء يخبرك أين وصل بالضبط من نظرة واحدة.

مسودةمعتمدمستلم جزئياًمكتمل
بند 03

اعتماد مقصود

اعتماد أمر الشراء يتطلب كتابة كلمة التأكيد بنفسك — عقبة صغيرة تمنع طلبات مكلفة بالخطأ. والإلغاء يعمل بنفس الطريقة.

تأكيد بالكتابةلا طلبات بالخطأ
بند 04

استلام البضاعة على دفعات

عند وصول التسليمة، سجّل ما وصل فعلاً — صنفاً بصنف. وأمر الشراء يتابع المطلوب والمستلم والمتبقي حتى يكتمل كل شيء.

تسليمات جزئيةمطلوب مقابل مستلمكميات متبقية
بند 05

المخزون يتحدّث بنفسه

الكميات المستلمة تُضاف إلى مخزون الفرع فوراً، وكل استلام يُسجَّل كتسوية مخزون يمكنك مراجعتها لاحقاً.

تحديث فوريتسويات مسجلةسجل مراجعة
بند 06

قاعدة بيانات الموردين

اسم كل مورد وهاتفه وبريده وعنوانه في مكان واحد — وتختاره بضغطة عند إنشاء أمر الشراء.

بيانات الاتصالبحثاختيار سريع
بند 07

سجل كامل لكل مورد

افتح أي مورد لترى كل أوامر الشراء معه — الكميات والتكاليف والحالات. وتفاوض على السعر القادم وأنت تعرف آخر خمسة أسعار.

سجل الطلباتذاكرة الأسعارطلب جديد بضغطة
بند 08

بحث وفلاتر

اعثر على أي أمر شراء برقمه أو الفرع أو المورد أو الحالة أو الفترة — بلا تنقيب في ملفات ورقية أو محادثات.

بالرقمبالموردبالحالةبالتاريخ
رقم 03

من نقص في المخزون إلى رفوف ممتلئة

ثلاث خطوات، وكل واحدة تترك سجلاً.

  1. 01

    أنشئ أمر الشراء

    تنبيهات انخفاض المخزون تخبرك بما يحتاج إعادة طلب. أنشئ أمر شراء: اختر الفرع والمورد، وأضف المنتجات بالكميات والتكاليف المتفق عليها، وحدد موعد التسليم.

  2. 02

    اعتمده

    راجع المسودة واعتمدها بكتابة كلمة التأكيد. الآن الطلب رسمي — في انتظار التسليم، يراه فريقك، ولا يمكن أن يضيع.

  3. 03

    استلم البضاعة

    عند وصول الكراتين، سجّل الكمية المستلمة لكل صنف — كلها أو ما وصل فقط. يرتفع المخزون فوراً، ويُغلق أمر الشراء نفسه عندما يكتمل كل شيء.

رقم 04

ماذا تفعل كل خطوة بمخزونك

بلا مفاجآت: أوامر الشراء لا تلمس المخزون إلا عندما تصل البضاعة فعلاً.

العمليةأثرها على المخزون
إنشاء أو اعتماد أمر شراءلا شيء يتغير — إنه تسجيل نية، لا مخزوناً
استلام البضاعةيزيد المخزون بالكميات المستلمة، وكل استلام يُسجَّل كتسوية
إلغاء أمر الشراءلا شيء يتغير — يُلغى الطلب بدون أي حركة مخزون

أسئلة شائعة

أكثر ما يُسأل عن أوامر الشراء والموردين في كاشفيو.

هل يمكن استلام التسليمة على دفعات؟

نعم. سجّل الكمية التي وصلت فعلاً لكل صنف — يتحول أمر الشراء إلى «مستلم جزئياً» ويظل يتابع الكميات المتبقية حتى يصل كل شيء، ثم يكتمل تلقائياً.

هل إنشاء أمر الشراء يغير مخزوني؟

لا. الإنشاء والاعتماد لا يغيران شيئاً في المخزون — إنهما تسجيل لما طلبته. المخزون يزيد فقط عند الاستلام، وبالكميات التي استلمتها فعلاً.

ماذا أحتاج لإضافة مورد؟

اسم المورد فقط. البريد والهاتف والعنوان اختيارية. ويمكنك أيضاً إضافة مورد في لحظتها من قائمة اختيار المورد أثناء إنشاء أمر الشراء.

هل أرى كل ما طلبته من مورد معين؟

نعم. صفحة المورد تعرض سجل أوامر الشراء معه كاملاً — بنفس إجراءات العرض والاعتماد والإلغاء والاستلام — مع زر لبدء أمر شراء جديد وهو مختار مسبقاً.

كيف أتجنب اعتماد أمر بالخطأ؟

الاعتماد يتطلب كتابة كلمة تأكيد في نافذة منفصلة، والإلغاء كذلك. الضغطات العشوائية لا يمكنها اعتماد طلب ولا إلغاءه.

هل يمكن إضافة رسوم توصيل لأمر الشراء؟

نعم. رسوم التوصيل والملاحظات تُحدد في الخطوة الثانية من إنشاء أمر الشراء، مع موعد التسليم المتوقع.

كيف تساعد أوامر الشراء تقارير أرباحي؟

أمر الشراء يسجل تكلفة الوحدة المتفق عليها مع المورد. ومع أسعار التكلفة على منتجاتك، يعرض تقرير الأرباح هوامش حقيقية وتفصيل تكاليف حسب المورد.

هل يمكن تحديد من له حق اعتماد أوامر الشراء؟

نعم. صلاحيات أوامر الشراء دقيقة — العرض والإنشاء والتعديل والاعتماد والاستلام والإلغاء صلاحيات منفصلة توزعها على الأدوار.

مجاني أيضاً على كاشفيو

ابدأ بكاشير مجاني ومتجر إلكتروني مجاني — بدون بطاقة ائتمان.

أعطِ إعادة التخزين سجلاً مكتوباً

أنشئ حسابك المجاني، وأضف مورديك، وأنشئ أول أمر شراء — انتهى زمن الطلب بالذاكرة.

الموردون وأوامر الشراء جزء من وحدة المخزون