طلبات بلا سجل
طلبت عشرين، والمورد يتذكر خمسة عشر، والفاتورة تقول ثمانية عشر. بدون أمر شراء مكتوب، كل خلاف يصبح كلامك ضد كلامه.
اطلب من مورديك بسجل حقيقي: ماذا طلبت، وبأي تكلفة، ومتى يفترض أن يصل، وماذا وصل فعلاً. استلم البضاعة على دفعات، ويتحدّث المخزون بنفسه مع كل تسليم.


رسالة صوتية للمورد، وسعر متفق عليه بالتليفون، وتسليم يُراجع بالذاكرة — حتى تختلف الكميات ولا يستطيع أحد إثبات شيء.
طلبت عشرين، والمورد يتذكر خمسة عشر، والفاتورة تقول ثمانية عشر. بدون أمر شراء مكتوب، كل خلاف يصبح كلامك ضد كلامه.
أسعار الموردين تزحف لأعلى تسليمة بعد تسليمة. إن لم تُسجَّل تكلفة الصنف وقت الطلب، تنكمش هوامشك بهدوء وتكذب تقارير أرباحك.
تصل الكراتين، ويرصّها أحدهم، ويتحول العدد الذي في رأسك إلى العدد الذي في مخزونك. والنواقص تُكتشف بعد أسابيع — بعد فوات وقت المطالبة.
المورد يرسل النصف الآن والنصف الأسبوع القادم. أي نصف وصل؟ وما المتبقي لمن؟ بدون متابعة الكميات المتبقية، تتحول التسليمات الجزئية إلى خسائر.
من «البضاعة قربت تخلص» إلى «وصلت على الرف» — كل خطوة لها سجل وحالة ورقم.
اختر الفرع والمورد، وأضف المنتجات بالكميات وتكلفة الوحدة المتفق عليها، ثم حدد موعد التسليم المتوقع ورسوم التوصيل والملاحظات. انتهيت — أمر الشراء جاهز كمسودة.
مسودة، معتمد، مستلم جزئياً، مكتمل، ملغي — كل أمر شراء يخبرك أين وصل بالضبط من نظرة واحدة.
اعتماد أمر الشراء يتطلب كتابة كلمة التأكيد بنفسك — عقبة صغيرة تمنع طلبات مكلفة بالخطأ. والإلغاء يعمل بنفس الطريقة.
عند وصول التسليمة، سجّل ما وصل فعلاً — صنفاً بصنف. وأمر الشراء يتابع المطلوب والمستلم والمتبقي حتى يكتمل كل شيء.
الكميات المستلمة تُضاف إلى مخزون الفرع فوراً، وكل استلام يُسجَّل كتسوية مخزون يمكنك مراجعتها لاحقاً.
اسم كل مورد وهاتفه وبريده وعنوانه في مكان واحد — وتختاره بضغطة عند إنشاء أمر الشراء.
افتح أي مورد لترى كل أوامر الشراء معه — الكميات والتكاليف والحالات. وتفاوض على السعر القادم وأنت تعرف آخر خمسة أسعار.
اعثر على أي أمر شراء برقمه أو الفرع أو المورد أو الحالة أو الفترة — بلا تنقيب في ملفات ورقية أو محادثات.
ثلاث خطوات، وكل واحدة تترك سجلاً.
01
تنبيهات انخفاض المخزون تخبرك بما يحتاج إعادة طلب. أنشئ أمر شراء: اختر الفرع والمورد، وأضف المنتجات بالكميات والتكاليف المتفق عليها، وحدد موعد التسليم.
02
راجع المسودة واعتمدها بكتابة كلمة التأكيد. الآن الطلب رسمي — في انتظار التسليم، يراه فريقك، ولا يمكن أن يضيع.
03
عند وصول الكراتين، سجّل الكمية المستلمة لكل صنف — كلها أو ما وصل فقط. يرتفع المخزون فوراً، ويُغلق أمر الشراء نفسه عندما يكتمل كل شيء.
بلا مفاجآت: أوامر الشراء لا تلمس المخزون إلا عندما تصل البضاعة فعلاً.
| العملية | أثرها على المخزون |
|---|---|
| إنشاء أو اعتماد أمر شراء | لا شيء يتغير — إنه تسجيل نية، لا مخزوناً |
| استلام البضاعة | يزيد المخزون بالكميات المستلمة، وكل استلام يُسجَّل كتسوية |
| إلغاء أمر الشراء | لا شيء يتغير — يُلغى الطلب بدون أي حركة مخزون |
أكثر ما يُسأل عن أوامر الشراء والموردين في كاشفيو.
نعم. سجّل الكمية التي وصلت فعلاً لكل صنف — يتحول أمر الشراء إلى «مستلم جزئياً» ويظل يتابع الكميات المتبقية حتى يصل كل شيء، ثم يكتمل تلقائياً.
لا. الإنشاء والاعتماد لا يغيران شيئاً في المخزون — إنهما تسجيل لما طلبته. المخزون يزيد فقط عند الاستلام، وبالكميات التي استلمتها فعلاً.
اسم المورد فقط. البريد والهاتف والعنوان اختيارية. ويمكنك أيضاً إضافة مورد في لحظتها من قائمة اختيار المورد أثناء إنشاء أمر الشراء.
نعم. صفحة المورد تعرض سجل أوامر الشراء معه كاملاً — بنفس إجراءات العرض والاعتماد والإلغاء والاستلام — مع زر لبدء أمر شراء جديد وهو مختار مسبقاً.
الاعتماد يتطلب كتابة كلمة تأكيد في نافذة منفصلة، والإلغاء كذلك. الضغطات العشوائية لا يمكنها اعتماد طلب ولا إلغاءه.
نعم. رسوم التوصيل والملاحظات تُحدد في الخطوة الثانية من إنشاء أمر الشراء، مع موعد التسليم المتوقع.
أمر الشراء يسجل تكلفة الوحدة المتفق عليها مع المورد. ومع أسعار التكلفة على منتجاتك، يعرض تقرير الأرباح هوامش حقيقية وتفصيل تكاليف حسب المورد.
نعم. صلاحيات أوامر الشراء دقيقة — العرض والإنشاء والتعديل والاعتماد والاستلام والإلغاء صلاحيات منفصلة توزعها على الأدوار.
مجاني أيضاً على كاشفيو
ابدأ بكاشير مجاني ومتجر إلكتروني مجاني — بدون بطاقة ائتمان.
أنشئ حسابك المجاني، وأضف مورديك، وأنشئ أول أمر شراء — انتهى زمن الطلب بالذاكرة.
الموردون وأوامر الشراء جزء من وحدة المخزون