المرتجعات والاسترداد

مرتجعات واسترداد بدون جدال على الكاونتر

خطوات واضحة لأقل جزء ممتع في التجارة: مرتجعات صنفاً بصنف مع تسجيل الأسباب، وتحكم فيما يرجع للرف، وخطوة اعتماد، وأربع طرق استرداد — منها رصيد المتجر الذي يُبقي الفلوس داخل تجارتك.

عرض مباشر — المرتجعات
شاشة المرتجعات في كاشفيو
رقم 01

المرتجع الفوضوي يكلف أكثر من قيمة الاسترداد

كل محل تأتيه مرتجعات. الضرر ليس في المرتجع نفسه — بل في السجل الغائب، وعدد المخزون الخاطئ، والكاش الذي خرج من الدرج بلا أثر.

بند 01

كل مرتجع مفاوضة جديدة

بدون خطوات محددة، يقرر من يقف على الكاونتر. موظف يقبل كل شيء، وآخر يرفض كل شيء — والعملاء يتعلمون الجدال.

بند 02

البضاعة المرتجعة تختفي

الصنف رجع، لكن هل رجع للمخزون؟ وهل كان تالفاً؟ بدون متابعة إعادة التخزين، تفسد المرتجعات أرقام مخزونك بهدوء.

بند 03

استرداد بلا سجل

كاش يخرج من الدرج بلا ورقة تثبته. وآخر الشهر لا تتطابق الأرقام ولا أحد يتذكر السبب.

بند 04

لا تعرف لماذا ترجع البضاعة

مقاس خاطئ؟ تلف في التوصيل؟ مشكلة جودة؟ إن لم تُسجَّل الأسباب، ستظل تشتري وتبيع نفس الأخطاء.

رقم 02

ثلاثة أنواع للمرتجع، لأن الواقع فيه ثلاثة

ليس كل مرتجع يحتاج استرداداً، وليس كل استرداد معه بضاعة راجعة. اختر النوع الذي يناسب الموقف.

بند 01

إرجاع مع استرداد

الحالة الكلاسيكية: العميل يرجع البضاعة ويأخذ فلوسه. الأصناف تُفحص وتدخل، والاسترداد يُنشأ مع المرتجع.

بند 02

إرجاع فقط

بضاعة ترجع بلا فلوس تخرج — استبدال، أو حالة ضمان، أو سياسة محل. يُصحَّح المخزون بدون لمس الكاش.

بند 03

استرداد فقط

فلوس ترجع بلا بضاعة — تعويض، أو مجاملة لعميل، أو صنف يحتفظ به العميل. يُسجَّل الاسترداد على الطلب.

رقم 03

كل تفاصيل المرتجع محسوبة

صنفاً بصنف وسبباً بسبب — خطوات الإرجاع تسأل الأسئلة الصحيحة ليظل مخزونك وفلوسك مضبوطين.

بند 01

مرتجع على مستوى الصنف

اختر بالضبط أي أصناف وكميات رجعت. النظام يعرف ما أُرجع من قبل ولا يعرض إلا ما يمكن إرجاعه.

كمية لكل صنففحص القابل للإرجاعمرتجع جزئي
بند 02

تحكم في إعادة التخزين

قرر لكل صنف: هل يرجع للمخزون القابل للبيع؟ التالف والمنتهي والملوث يُعلَّم بسبب عدم إعادة تخزين — فلا يُباع مجدداً بالخطأ.

خيار لكل صنفأسباب عدم التخزينملاحظات حالة
بند 03

رسوم إعادة تخزين

اخصم رسم إعادة تخزين على الأصناف المرتجعة عندما تنص سياستك على ذلك — يُسجَّل على المرتجع ويُخصم من الاسترداد.

رسم لكل صنفيدعم سياستك
بند 04

أسباب إرجاع مسجلة

كل مرتجع له سبب — غيّر رأيه، صنف خاطئ، معيب، تالف، مشكلة مقاس، وغيرها. والأسباب تغذي تقرير المرتجعات فتظهر الأنماط.

11 سبباًملاحظاتيغذي التقارير
بند 05

خطوة اعتماد

المرتجع يُنشأ معلقاً، ثم يُعتمد أو يُرفض أو يُلغى — والرفض والإلغاء يتطلبان سبباً مكتوباً. والمخزون لا يتحرك إلا بالاعتماد.

معلق ثم معتمدرفض بسببسجل مراجعة
بند 06

أربع طرق استرداد

كاش من الدرج، أو إلكتروني للمدفوعات الرقمية، أو تحويل موثق بإيصال، أو رصيد متجر يُضاف لحساب العميل.

كاشإلكترونيإيصالرصيد المتجر
بند 07

استرداد يُعالج بقرار

إنشاء الاسترداد لا يحرك فلوساً وحده. الاسترداد المعلق يُعالج بخطوة صريحة — أو يُلغى بسبب — فتتطابق الدفاتر مع الدرج.

معلق ثم مكتملمعالجة صريحةإلغاء بسبب
بند 08

استرداد كامل أو جزئي

استرد دفعة محددة أو أي مبلغ حتى المتبقي القابل للاسترداد على الطلب. وسجل دفعات الطلب يعرض كل استرداد.

دفعة محددةمبلغ مخصصسجل الاستردادات
رقم 04

المرتجع في ثلاث خطوات نظيفة

من لحظة رجوع العميل حتى تسوية الفلوس والبضاعة.

  1. 01

    أنشئ المرتجع من الطلب

    افتح الطلب الأصلي واضغط «إنشاء مرتجع». اختر النوع، وحدد الأصناف والكميات، وقرر إعادة التخزين لكل صنف، وسجّل السبب.

  2. 02

    اعتمده

    المرتجع المعلق يُراجع ويُعتمد — أو يُرفض بسبب مكتوب. وعند الاعتماد ترجع الأصناف القابلة لإعادة التخزين إلى المخزون تلقائياً.

  3. 03

    استرد الفلوس

    أنشئ الاسترداد — كاملاً أو جزئياً — واختر الطريقة وعالجه. استرداد رصيد المتجر يصل لحساب العميل لحظة المعالجة.

رقم 05

طرق استرداد تناسب حركة الفلوس الحقيقية

كل طريقة تُسجَّل على الطلب، فيحكي سجل الدفعات القصة كاملة دائماً.

الطريقةمتى تستخدمها
كاشالعميل دفع كاش ويريد كاش — من الدرج مباشرة، ومسجل
إلكترونياسترداد دفعة رقمية — متاح عندما تكون الدفعة الأصلية إلكترونية
إيصالتحويل بنكي أو محفظة موثق بإثبات الاسترداد
رصيد المتجرالاسترداد يصبح رصيداً في حساب العميل — والفلوس تبقى داخل تجارتك

أسئلة شائعة

أكثر ما يُسأل عن المرتجعات والاسترداد في كاشفيو.

هل يمكن الاسترداد بدون إرجاع بضاعة؟

نعم — هذا نوع «استرداد فقط». ترجع الفلوس على الطلب بدون سجل مرتجع وبدون حركة مخزون. مفيد للتعويضات والمجاملات.

هل يمكن إرجاع بضاعة بدون استرداد؟

نعم — «إرجاع فقط». ترجع الأصناف وتدخل المخزون (أو تُعلَّم كغير قابلة للتخزين) بدون فلوس تخرج. مفيد للاستبدال وحالات الضمان.

متى ترجع البضاعة المرتجعة إلى المخزون؟

عند اعتماد المرتجع. الأصناف التي حددتها قابلة لإعادة التخزين تُضاف لمخزون الفرع، أما الأصناف ذات سبب عدم التخزين (تالفة، منتهية...) فلا تُضاف.

هل اعتماد المرتجع يسترد الفلوس تلقائياً؟

لا — المرتجع والاسترداد خطوتان منفصلتان مقصودتان. اعتماد المرتجع يسوّي البضاعة، ثم تنشئ استرداداً وتعالجه لتسوية الفلوس. لا شيء يتحرك بالصدفة.

كيف يعمل الاسترداد كرصيد متجر؟

اختر «رصيد المتجر» كطريقة الاسترداد (يشترط أن يكون للطلب عميل). وعند معالجة الاسترداد يُضاف المبلغ لرصيد العميل — ليصرفه في أي طلب قادم.

هل يمكن استرداد جزء من الطلب؟

نعم. استرد دفعة محددة أو أدخل مبلغاً مخصصاً حتى المتبقي القابل للاسترداد. وكل استرداد يظهر في سجل استردادات الطلب.

هل يمكن خصم رسوم إعادة تخزين؟

نعم. عند إعادة تخزين صنف مرتجع يمكنك إضافة رسم إعادة تخزين — يُسجَّل على المرتجع وينعكس في مبلغ الاسترداد.

هل تظهر المرتجعات في تقاريري؟

نعم. تقرير المرتجعات يعرض معدل الإرجاع وتفصيل الأسباب والمنتجات الأكثر إرجاعاً وقيمة المرتجعات الكلية — فتظهر المشاكل المتكررة بدلاً من أن تتكرر.

مجاني أيضاً على كاشفيو

ابدأ بكاشير مجاني ومتجر إلكتروني مجاني — بدون بطاقة ائتمان.

اجعل المرتجعات مسألة روتينية

خطوات واضحة، ومخزون مضبوط، واسترداد له سجل — جهّز كل ذلك مجاناً في دقائق.

المرتجعات والاسترداد ضمن كل الباقات