كل مرتجع مفاوضة جديدة
بدون خطوات محددة، يقرر من يقف على الكاونتر. موظف يقبل كل شيء، وآخر يرفض كل شيء، والعملاء يتعلمون الجدال.
خطوات واضحة لأقل جزء ممتع في التجارة: مرتجعات صنفاً بصنف مع تسجيل الأسباب، وتحكم فيما يرجع للرف، وخطوة اعتماد، وأربع طرق استرداد. منها رصيد المتجر الذي يُبقي المال داخل تجارتك.


كل متجر تأتيه مرتجعات. الضرر ليس في المرتجع نفسه، بل في السجل الغائب، وعدد المخزون الخاطئ، والكاش الذي خرج من الدرج بلا أثر.
بدون خطوات محددة، يقرر من يقف على الكاونتر. موظف يقبل كل شيء، وآخر يرفض كل شيء، والعملاء يتعلمون الجدال.
الصنف رجع، لكن هل رجع للمخزون؟ وهل كان تالفاً؟ بدون متابعة إعادة التخزين، تفسد المرتجعات أرقام مخزونك بهدوء.
كاش يخرج من الدرج بلا ورقة تثبته. وآخر الشهر لا تتطابق الأرقام ولا أحد يتذكر السبب.
مقاس خاطئ؟ تلف في التوصيل؟ مشكلة جودة؟ إن لم تُسجَّل الأسباب، ستظل تشتري وتبيع نفس الأخطاء.
ليس كل مرتجع يحتاج استرداداً، وليس كل استرداد معه بضاعة راجعة. اختر النوع الذي يناسب الموقف.
الحالة الكلاسيكية: العميل يرجع البضاعة ويأخذ نقوده. الأصناف تُفحص وتدخل، والاسترداد يُنشأ مع المرتجع.
بضاعة ترجع بلا نقود تخرج: استبدال، أو حالة ضمان، أو سياسة متجر. يُصحَّح المخزون بدون لمس الكاش.
نقود ترجع بلا بضاعة: تعويض، أو مجاملة لعميل، أو صنف يحتفظ به العميل. يُسجَّل الاسترداد على الطلب.
صنفاً بصنف وسبباً بسبب: خطوات الإرجاع تسأل الأسئلة الصحيحة ليظل مخزونك ونقودك مضبوطين.
اختر بالضبط أي أصناف وكميات رجعت. النظام يعرف ما أُرجع من قبل ولا يعرض إلا ما يمكن إرجاعه.
قرر لكل صنف: هل يرجع للمخزون القابل للبيع؟ التالف والمنتهي والملوث يُعلَّم بسبب عدم إعادة تخزين، فلا يُباع مجدداً بالخطأ.
اخصم رسم إعادة تخزين على الأصناف المرتجعة عندما تنص سياستك على ذلك. يُسجَّل على المرتجع ويُخصم من الاسترداد.
كل مرتجع له سبب: غيّر رأيه، صنف خاطئ، معيب، تالف، مشكلة مقاس، وغيرها. والأسباب تغذي تقرير المرتجعات فتظهر الأنماط.
المرتجع يُنشأ معلقاً، ثم يُعتمد أو يُرفض أو يُلغى، والرفض والإلغاء يتطلبان سبباً مكتوباً. والمخزون لا يتحرك إلا بالاعتماد.
كاش من الدرج، أو إلكتروني للمدفوعات الرقمية، أو تحويل موثق بإيصال، أو رصيد متجر يُضاف لحساب العميل.
إنشاء الاسترداد لا يحرك نقوداً وحده. الاسترداد المعلق يُعالج بخطوة صريحة أو يُلغى مع ذكر السبب، فتتطابق الدفاتر مع الدرج.
استرد دفعة محددة أو أي مبلغ حتى المتبقي القابل للاسترداد على الطلب. وسجل دفعات الطلب يعرض كل استرداد.
من لحظة رجوع العميل حتى تسوية النقود والبضاعة.
01
افتح الطلب الأصلي واضغط «إنشاء مرتجع». اختر النوع، وحدد الأصناف والكميات، وقرر إعادة التخزين لكل صنف، وسجّل السبب.
02
المرتجع المعلق يُراجع ويُعتمد، أو يُرفض بسبب مكتوب. وعند الاعتماد ترجع الأصناف القابلة لإعادة التخزين إلى المخزون تلقائياً.
03
أنشئ الاسترداد، كاملاً أو جزئياً، واختر الطريقة وعالجه. استرداد رصيد المتجر يصل لحساب العميل لحظة المعالجة.
كل طريقة تُسجَّل على الطلب، فيحكي سجل الدفعات القصة كاملة دائماً.
| الطريقة | متى تستخدمها |
|---|---|
| كاش | العميل دفع كاش ويريد كاش: من الدرج مباشرة، ومسجل |
| إلكتروني | استرداد دفعة رقمية: متاح عندما تكون الدفعة الأصلية إلكترونية |
| إيصال / تحويل | تحويل بنكي أو محفظة موثق بإثبات الاسترداد |
| رصيد المتجر | الاسترداد يصبح رصيداً في حساب العميل، والمال يبقى داخل تجارتك |
أكثر ما يُسأل عن المرتجعات والاسترداد في كاشفيو.
نعم. هذا نوع «استرداد فقط». ترجع النقود على الطلب بدون سجل مرتجع وبدون حركة مخزون. مفيد للتعويضات والمجاملات.
نعم. «إرجاع فقط». ترجع الأصناف وتدخل المخزون (أو تُعلَّم كغير قابلة للتخزين) بدون نقود تخرج. مفيد للاستبدال وحالات الضمان.
عند اعتماد المرتجع. الأصناف التي حددتها قابلة لإعادة التخزين تُضاف لمخزون الفرع، أما الأصناف ذات سبب عدم التخزين (تالفة، منتهية...) فلا تُضاف.
لا. المرتجع والاسترداد خطوتان منفصلتان مقصودتان. اعتماد المرتجع يسوّي البضاعة، ثم تنشئ استرداداً وتعالجه لتسوية النقود. لا شيء يتحرك بالصدفة.
اختر «رصيد المتجر» كطريقة الاسترداد (يشترط أن يكون للطلب عميل). وعند معالجة الاسترداد يُضاف المبلغ لرصيد العميل، ليصرفه في أي طلب قادم.
نعم. استرد دفعة محددة أو أدخل مبلغاً مخصصاً حتى المتبقي القابل للاسترداد. وكل استرداد يظهر في سجل استردادات الطلب.
نعم. عند إعادة تخزين صنف مرتجع يمكنك إضافة رسم إعادة تخزين. يُسجَّل على المرتجع وينعكس في مبلغ الاسترداد.
نعم. تقرير المرتجعات يعرض معدل الإرجاع وتفصيل الأسباب والمنتجات الأكثر إرجاعاً وقيمة المرتجعات الكلية، فتظهر المشاكل المتكررة بدلاً من أن تتكرر.
مجاني أيضاً على كاشفيو
ابدأ بكاشير مجاني ومتجر إلكتروني مجاني، بدون بطاقة ائتمان.
خطوات واضحة، ومخزون مضبوط، واسترداد له سجل: جهّز كل ذلك مجاناً في دقائق.
المرتجعات والاسترداد ضمن كل الباقات