الفريق والصلاحيات

حساب لكل موظف، وصلاحيات على قدر عمله

كفى مشاركة لكلمة سر المالك. أعطِ كل موظف حسابه الخاص بالصلاحيات التي يحتاجها عمله بالضبط — الكاشير يبيع، والمحاسب يرى الفلوس، وموظف المخزن يلمس المخزون — وكل إجراء يُسجَّل باسم صاحبه.

رقم 01

كلمة سر واحدة للجميع خطر على تجارتك

عندما يدخل الجميع بحساب المالك، يصبح الجميع مالكاً. لا حدود، ولا مساءلة، ولا طريقة لسحب الوصول ممن يترك العمل.

بند 01

الكل يستخدم حساب المالك

الفريق كله على حساب واحد يعني أن أي موظف يستطيع رؤية الأرباح وتغيير الأسعار وحذف المنتجات وإلغاء الطلبات — سواء كان يجب أن يستطيع أم لا.

بند 02

لا أحد مسؤول عن أي إجراء

طلب أُلغي وخصم ظهر. من فعلها؟ مع حساب واحد مشترك، الإجابة الصادقة: لا أحد يعلم.

بند 03

الوصول كله أو لا شيء

تريد للموظف الجديد أن يسجل المبيعات — لا أن يرى تقارير الإيرادات أو يعدل الكتالوج. بدون أدوار، لا يمكنك إعطاء الأول بدون الثاني.

بند 04

من ترك العمل ما زال معه المفتاح

موظف يستقيل، وكلمة السر التي يعرفها ما زالت تعمل. وتغييرها يعني إبلاغ الجميع بالجديدة — وتتكرر الدورة.

رقم 02

أدوار وصلاحيات ومساءلة

تحكم دقيق يظل بسيطاً: ابنِ الدور مرة، وأسنده في ثوانٍ.

بند 01

أضف موظفاً في دقيقة

أدخل اسمه وبريده واسم المستخدم ودوره. يولّد كاشفيو كلمة سر مؤقتة تسلمها له بنفسك — لا دعوات بريد تضيع، ويمكنك تصفيرها في أي وقت.

دخول باسم المستخدم أو البريدكلمة سر مؤقتةتصفير في أي وقت
بند 02

صلاحيات دقيقة

الصلاحيات على شكل إجراء-على-مورد: عرض الطلبات، إنشاء المنتجات، اعتماد أوامر الشراء، معالجة الاستردادات — امنح كل دور ما يحتاجه بالضبط، ولا شيء أكثر.

لكل إجراءلكل قسمتحديد جماعي
بند 03

ثلاثة أدوار جاهزة

مدير بكامل الصلاحيات، وكاشير للبيع اليومي، ومحاسب للاطلاع المالي — تستخدمها من اليوم الأول بدون أي إعداد.

مديركاشيرمحاسب
بند 04

أدوار مخصصة على واقعك

أنشئ ما يحتاجه فريقك من أدوار — دور «موظف مخزن» مقصور على المخزون وأوامر الشراء، ودور «مشرف» يستطيع إلغاء الطلبات. سمِّه، وعلّم الصلاحيات، واحفظ.

أدوار بلا حدبمسمياتكتعديل في أي وقت
بند 05

وصول للتجارة كلها أو لفرع

الدور يحدد ماذا يستطيع الشخص، والإسناد يحدد أين. أعطِ المدير التجارة كلها، أو اقصر الكاشير على فرع واحد.

التجارة كلهافرع واحدالقرار لك
بند 06

الشاشة تتبع الدور

كل موظف يرى فقط القوائم والأزرار والإجراءات التي تسمح بها صلاحياته. لا أزرار ممنوعة ولا حيرة — شاشة الكاشير شاشة كاشير.

قوائم مفلترةإجراءات مخفيةتدريب أقل
بند 07

إيقاف بدون حذف

موظف يغادر؟ أوقف حسابه — يتوقف دخوله فوراً ويبقى سجله كاملاً. ولو عاد، أعد تفعيله بضغطة.

إيقاف فوريالسجل محفوظقابل للتراجع
بند 08

أداء كل شخص بالأرقام

تقرير الموظفين يعرض إيرادات وطلبات كل عضو في الفريق، مع اتجاه الأداء عبر الوقت. وأضف أجراً بالساعة لكل موظف لرؤية تكلفة الفريق.

مبيعات كل موظفطلبات كل موظفأجر بالساعة
رقم 03

من كلمة سر مشتركة إلى حسابات صحيحة

ثلاث خطوات، ويصبح لكل فرد في فريقك الوصول الذي يجب أن يكون له بالضبط.

  1. 01

    اختر الدور أو ابنِه

    ابدأ بدور جاهز — كاشير أو محاسب — أو أنشئ دوراً مخصصاً وعلّم بالضبط الصلاحيات التي يحتاجها العمل.

  2. 02

    أضف الموظف

    أدخل بياناته، وأسند الدور — للتجارة كلها أو لفرع واحد — وسلّمه كلمة السر المؤقتة التي يولدها كاشفيو.

  3. 03

    هو يعمل، وأنت ترى بوضوح

    يدخل فيرى عمله فقط. والطلبات والتسويات والمرتجعات التي ينشئها تحمل اسمه — وتقرير الموظفين يعرض أداء الجميع.

رقم 04

الصلاحيات تغطي كل ركن في النظام

كل قسم له إجراءاته — توزعها على الأدوار، وصلاحية العرض تُضاف تلقائياً مع أي إجراء تمنحه.

القسمالإجراءات القابلة للتحكم
الطلباتعرض، إنشاء، تعديل، إلغاء
المنتجات والأقسامعرض، إنشاء، تعديل، حذف
المخزونعرض، تسوية، تحويل، تعديل حد إعادة الطلب
الموردون وأوامر الشراءعرض، إنشاء، تعديل، اعتماد، استلام، إلغاء
المرتجعات والاسترداداتعرض، إنشاء، اعتماد، رفض، معالجة، إلغاء
العملاءعرض، إنشاء، تعديل، حذف
المدفوعات والكوبوناتعرض، إنشاء، تعديل، حذف
المستخدمون والأدوار والفروععرض، إضافة، تعديل، إيقاف، إسناد أدوار

أسئلة شائعة

أكثر ما يُسأل عن الموظفين والأدوار والصلاحيات في كاشفيو.

هل يصل الموظف الجديد بريد دعوة؟

لا. يولّد كاشفيو كلمة سر مؤقتة تظهر مرة واحدة مع زر نسخ — وتشاركها مع الموظف بنفسك، وجهاً لوجه أو عبر وسيلة تثق بها. ولو ضاعت، حدد كلمة سر جديدة من ملفه.

بماذا يسجل الموظفون دخولهم؟

باسم المستخدم أو البريد مع كلمة السر. كل شخص له بياناته الخاصة — وكلمة سر المالك تبقى مع المالك.

هل يمكن قصر موظف على فرع واحد؟

نعم. عند إسناد دوره علّم «خاص بفرع» واختر الفرع. فتسري صلاحياته داخل ذلك الفرع فقط.

ما الأدوار الجاهزة؟

ثلاثة أدوار نظام تأتي مع كاشفيو: مدير (وصول كامل)، وكاشير (البيع اليومي)، ومحاسب (اطلاع مالي). لا يمكن تعديلها — لكن يمكنك إنشاء ما تشاء من أدوار مخصصة بجانبها.

هل يمكن لدور أن يرى صفحة بدون تعديل أي شيء؟

نعم — امنحه صلاحية العرض فقط لذلك القسم. ومنح أي إجراء (إنشاء، تعديل، حذف) يتضمن العرض تلقائياً، لأن أحداً لا يعدل ما لا يراه.

ماذا يحدث عندما يترك موظف العمل؟

أوقف حسابه — يتوقف دخوله فوراً، وكل ما أنشأه يظل يحمل اسمه في سجلاتك. وأعد تفعيله في أي وقت لو عاد.

هل تنطبق قيود الأدوار على صاحب الحساب؟

لا. مالك الحساب له وصول كامل لكل شيء دائماً. الأدوار تقيد أعضاء الفريق المضافين فقط.

هل أرى مبيعات كل موظف؟

نعم. تقرير الموظفين يعرض إيراد كل عضو، وعدد الطلبات التي أنجزها، واتجاه أدائه — مفيد للجداول والأهداف والمكافآت.

مجاني أيضاً على كاشفيو

ابدأ بكاشير مجاني ومتجر إلكتروني مجاني — بدون بطاقة ائتمان.

أعطِ كل واحد مفتاحه الخاص

أنشئ حسابك المجاني، وأضف فريقك، وتقاعد عن كلمة السر المشتركة اليوم.

عدد الموظفين والأدوار حسب حدود باقتك