الكل يستخدم حساب المالك
الفريق كله على حساب واحد يعني أن أي موظف يستطيع رؤية الأرباح وتغيير الأسعار وحذف المنتجات وإلغاء الطلبات — سواء كان يجب أن يستطيع أم لا.
كفى مشاركة لكلمة سر المالك. أعطِ كل موظف حسابه الخاص بالصلاحيات التي يحتاجها عمله بالضبط — الكاشير يبيع، والمحاسب يرى الفلوس، وموظف المخزن يلمس المخزون — وكل إجراء يُسجَّل باسم صاحبه.
عندما يدخل الجميع بحساب المالك، يصبح الجميع مالكاً. لا حدود، ولا مساءلة، ولا طريقة لسحب الوصول ممن يترك العمل.
الفريق كله على حساب واحد يعني أن أي موظف يستطيع رؤية الأرباح وتغيير الأسعار وحذف المنتجات وإلغاء الطلبات — سواء كان يجب أن يستطيع أم لا.
طلب أُلغي وخصم ظهر. من فعلها؟ مع حساب واحد مشترك، الإجابة الصادقة: لا أحد يعلم.
تريد للموظف الجديد أن يسجل المبيعات — لا أن يرى تقارير الإيرادات أو يعدل الكتالوج. بدون أدوار، لا يمكنك إعطاء الأول بدون الثاني.
موظف يستقيل، وكلمة السر التي يعرفها ما زالت تعمل. وتغييرها يعني إبلاغ الجميع بالجديدة — وتتكرر الدورة.
تحكم دقيق يظل بسيطاً: ابنِ الدور مرة، وأسنده في ثوانٍ.
أدخل اسمه وبريده واسم المستخدم ودوره. يولّد كاشفيو كلمة سر مؤقتة تسلمها له بنفسك — لا دعوات بريد تضيع، ويمكنك تصفيرها في أي وقت.
الصلاحيات على شكل إجراء-على-مورد: عرض الطلبات، إنشاء المنتجات، اعتماد أوامر الشراء، معالجة الاستردادات — امنح كل دور ما يحتاجه بالضبط، ولا شيء أكثر.
مدير بكامل الصلاحيات، وكاشير للبيع اليومي، ومحاسب للاطلاع المالي — تستخدمها من اليوم الأول بدون أي إعداد.
أنشئ ما يحتاجه فريقك من أدوار — دور «موظف مخزن» مقصور على المخزون وأوامر الشراء، ودور «مشرف» يستطيع إلغاء الطلبات. سمِّه، وعلّم الصلاحيات، واحفظ.
الدور يحدد ماذا يستطيع الشخص، والإسناد يحدد أين. أعطِ المدير التجارة كلها، أو اقصر الكاشير على فرع واحد.
كل موظف يرى فقط القوائم والأزرار والإجراءات التي تسمح بها صلاحياته. لا أزرار ممنوعة ولا حيرة — شاشة الكاشير شاشة كاشير.
موظف يغادر؟ أوقف حسابه — يتوقف دخوله فوراً ويبقى سجله كاملاً. ولو عاد، أعد تفعيله بضغطة.
تقرير الموظفين يعرض إيرادات وطلبات كل عضو في الفريق، مع اتجاه الأداء عبر الوقت. وأضف أجراً بالساعة لكل موظف لرؤية تكلفة الفريق.
ثلاث خطوات، ويصبح لكل فرد في فريقك الوصول الذي يجب أن يكون له بالضبط.
01
ابدأ بدور جاهز — كاشير أو محاسب — أو أنشئ دوراً مخصصاً وعلّم بالضبط الصلاحيات التي يحتاجها العمل.
02
أدخل بياناته، وأسند الدور — للتجارة كلها أو لفرع واحد — وسلّمه كلمة السر المؤقتة التي يولدها كاشفيو.
03
يدخل فيرى عمله فقط. والطلبات والتسويات والمرتجعات التي ينشئها تحمل اسمه — وتقرير الموظفين يعرض أداء الجميع.
كل قسم له إجراءاته — توزعها على الأدوار، وصلاحية العرض تُضاف تلقائياً مع أي إجراء تمنحه.
| القسم | الإجراءات القابلة للتحكم |
|---|---|
| الطلبات | عرض، إنشاء، تعديل، إلغاء |
| المنتجات والأقسام | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| المخزون | عرض، تسوية، تحويل، تعديل حد إعادة الطلب |
| الموردون وأوامر الشراء | عرض، إنشاء، تعديل، اعتماد، استلام، إلغاء |
| المرتجعات والاستردادات | عرض، إنشاء، اعتماد، رفض، معالجة، إلغاء |
| العملاء | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| المدفوعات والكوبونات | عرض، إنشاء، تعديل، حذف |
| المستخدمون والأدوار والفروع | عرض، إضافة، تعديل، إيقاف، إسناد أدوار |
أكثر ما يُسأل عن الموظفين والأدوار والصلاحيات في كاشفيو.
لا. يولّد كاشفيو كلمة سر مؤقتة تظهر مرة واحدة مع زر نسخ — وتشاركها مع الموظف بنفسك، وجهاً لوجه أو عبر وسيلة تثق بها. ولو ضاعت، حدد كلمة سر جديدة من ملفه.
باسم المستخدم أو البريد مع كلمة السر. كل شخص له بياناته الخاصة — وكلمة سر المالك تبقى مع المالك.
نعم. عند إسناد دوره علّم «خاص بفرع» واختر الفرع. فتسري صلاحياته داخل ذلك الفرع فقط.
ثلاثة أدوار نظام تأتي مع كاشفيو: مدير (وصول كامل)، وكاشير (البيع اليومي)، ومحاسب (اطلاع مالي). لا يمكن تعديلها — لكن يمكنك إنشاء ما تشاء من أدوار مخصصة بجانبها.
نعم — امنحه صلاحية العرض فقط لذلك القسم. ومنح أي إجراء (إنشاء، تعديل، حذف) يتضمن العرض تلقائياً، لأن أحداً لا يعدل ما لا يراه.
أوقف حسابه — يتوقف دخوله فوراً، وكل ما أنشأه يظل يحمل اسمه في سجلاتك. وأعد تفعيله في أي وقت لو عاد.
لا. مالك الحساب له وصول كامل لكل شيء دائماً. الأدوار تقيد أعضاء الفريق المضافين فقط.
نعم. تقرير الموظفين يعرض إيراد كل عضو، وعدد الطلبات التي أنجزها، واتجاه أدائه — مفيد للجداول والأهداف والمكافآت.
مجاني أيضاً على كاشفيو
ابدأ بكاشير مجاني ومتجر إلكتروني مجاني — بدون بطاقة ائتمان.
أنشئ حسابك المجاني، وأضف فريقك، وتقاعد عن كلمة السر المشتركة اليوم.
عدد الموظفين والأدوار حسب حدود باقتك